小心30个细节1分钟毁灭你的公司.doc

小心30个细节1分钟毁灭你的公司 这是一个以1% 2%决胜负的商业时代，一个信息就可以左右企业的。这个信息在自 己手里是王牌，在对手手里是炸弹。如此重要的信息，可能在的大脑里、公司电脑 里、一个打印稿的背面，甚至在一个垃圾筐里。随时都有泄漏的可能，泄漏的结果 轻则使公司蒙受损失，重则毁灭公司。你要怎么防备？ €厂 ％ t I 让信息安全不就是安装杀毒软件，在电脑上设设密码吗？当你这样想，你就和全世 11, ■ I v *, J 1 十.■ I 界95%勺人一样，都错估、低估了信息对公司的致命影响；好在全世界还有5%勺人， 恐惧、震慑、急着应变于信息对商业世界爆炸性的影响力，他们是谁诺基亚、微软， 还有可口可乐 ..I 当你读这篇文章的时候，全世界又有 2个企业因为信息安全问题倒闭，有11个 企业因为信息安全问题造成大概 800多万的直接经济损失。本文通过对 100个人的 1 I 调查总结30个致命细节，让您快速成为信息安全专家。 1、打印机10秒延迟带来信息漏洞。即使是激光打印机，也有10秒以上的延迟， 如果你不在第9秒守在打印机的旁边，第一个看到文件的人可能就不是你了。大部 分的现代化公司都使用公用的打印机，并且将打印机、复印机等器材放在一个相对 独立的空间里。于是，部门之间的机密文件就可以从设备室开始， 在其他部门传播， 当部门之间没有秘密，公司也就没有秘密了。 2、打印纸背面好习惯换取的大损失。节约用纸是很多公司的好习惯，员工往往 会以使用背面打印纸为荣。其实，将拥有这种习惯公司的废纸收集在一起，你会发 现打印、复印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面， 连执行副总都会觉得汗颜, 因为废纸记载了公司里比他的工作日记都全面的内容。 3、电脑易手新员工真正的入职导师。我们，所有的人都有过这样的经历：如果 自己新到一家公司工作，在自己前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一 种近似窥探的状态下，公司里曾经发生过的事情尽收眼底， 从公司以往的客户记录、 r 奖惩制度，甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是其他部门的电脑，自然也是另有 I I/ *, /丁 11 I 一番乐趣。 4、共享做好文件。局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。有的公司 为了杜绝内部网络泄密，规定所有人在共享以后一定要马上取消。 实际上越是这样, 1 I 企业通过共享泄露机密的风险越大。因为当人们这样做的时候，会无所顾忌地利用 共享方式传播信息，人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边的同事喊： 我放在共享里了，你来拿吧没错，会有人去拿的，却往往不只是你期望的人。 5、指数对比聪明反被聪明误。在传统的生产型企业之间，经常要推测竞争对手 的数量、生产数量。于是，人们为了隐藏自己的实际数量，而引入了统计学里的指 数，通过对实际数量的加权，保护自己的机密信息。唯一让人遗憾的是，通常采取 的简单基期加权，如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有的真实数 量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。 6、 信息保卫战从此被动。新员工进入公司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。 从的第一天开始，新员工以更快融入的名义，接触公司除财务以外所有的作业部门， 从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。但事实上，总 有超过1/5的员工会在入职三个月以后离开公司。同时，他们中的大部分没有离开 现在从事的行业，或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司的一草一木。 ％ t r 7、 传真机你总是在半小时后才拿到发给你的传真。总有传真是没有人领取的， hr *» ,了 1I 每周一定有人收不到重要的传真；人们总是惊奇地发现，自己传真纸的最后一页是 别人的开头，而你的开头却怎么也找不到了。 V、、 I I } I X J Z jr I— i I . I ”扔；厂,I 公用设备不等于公用信息。在小型公司或者一个独立的部门里，人们经常公 用U盘、软盘或手提电脑。如果有机会把 U盘借给公司的新会计用，也就有可能在 对方归还的时候轻易获得本月的公司损益表。 9、摄像头挥手之间断送的竞标机会。总部在上海的一家国内大型广告公司，在 2004年3月出现的那一次信息泄露，导致竞标前一天，广告创意被竞争对手窃取， 原因竟然是主创人员的OICQ上安装了视频，挥手之间，断送的或许并不仅仅是一次 合作的机会。 10、产品痕迹靠痕迹了解你的未来。在市场调查领域，分析产品痕迹来推断竞 争对手营销效果和营销策略是通用的方法。产品的运输、仓储、废弃的包装，都可 以在竞争对手购买的调研报告中出现，因为痕迹分析已经是商业情报收集的常规手 段。 11、 压缩软件对信息安全威胁最大的软件。 ZIP、RAR是威胁企业信息安全最大 的软件。3寸软盘的存储空间是1.4M，压缩软件可以让大型的 W