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- 2021-07-29 发布于重庆
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员工行为规范
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“来宾至上,服务第一。”“来宾至上”的核心是把以礼相待作为服务工作的先决条件,就是要在管理服务中讲究礼貌、礼节,使业主、来宾满足,给业主、来宾留下奇特的印象,从而才能获得“宾至如归”的最佳服务效果。
物业管理礼仪接待服务工作必需留意以下几点: 留意礼节,讲究原则; 一视同仁,举止得当;
严于律已,宽于待人。
职业道德要求:
1、敬业爱岗。勤奋敬业,乐观肯干,宠爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。
2、遵守纪律。认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。
3、认真学习。努力学习科学文化学问,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。
4、公私分明。疼惜公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。
5、勤俭节省。具有良好的节省意识,勤俭办公,节省能源。
6、团结合作。严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他
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人相处。
7、严守隐秘。未经批准,不向外界传播或供应有关公司的任何资料。
服务意识要求:
文明礼貌。做到语言规范,谈吐文静,衣冠洁净,举止端庄。
主动热忱。以真诚的笑容,主动热忱地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。
耐用周到。员工在对用户的服务中要急躁周到,问多不烦,虚心听取用户意见,急躁解答用户问题,服务爱护入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
仪容仪表要求:
保持衣冠洁净,按规定要求着装,将工作牌端正地佩戴在左胸前。
工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
女员工头发不做怪异发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。
员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。
行为举止要求:
站立时,自然直立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摇摆,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰搭背。
在各种场合,见到上级领导或用户都要面带微笑,主动问好。
进入上司或用户办公室前,应先用手小扣3下,得到同意后再进入。进入后不得任凭翻动室内物品。
前台接待访客礼节流程:
业户来访。
工作人员站立。如正在接待业主或接听电话,需点头示意表示谦意,如:“不好意思,请您稍等一下”
称呼,入坐。前台工作人员首先是对来访者的称呼“早上好(下午好)或您好”“*先生”“*小姐”,不知道姓氏的直接问候“早上好或您好”“请问有什么可以帮到您吗?”
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倒水。另外一名工作人员挂念给访客倒水;
记录。对来访者需服务事宜进行记录;
记录完之后复述一遍给对方,并说“我们会尽快帮您处理跟进”,如记录事项本职工作完成不了,需请示上级,需说“*生或*小姐,不好意思,我所记录的事项我本职工作解决不了,需要请示领导,我会在*日内会给您一个电话回复,您看行吗?“
业户离开。工作人员站立并说“*先生或*小姐,欢迎您的光临,如有需求也可电话通知我们,我会马上帮。。。您跟进”“再见”。
留意事项:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼来宾。即使来宾离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去敬重称呼。
服务标兵服务标准
上班精神饱满,依公司规定着装,仪态大方,保持淡妆;
服务主动热忱,用语规范;
投诉处理准时、精确?????;
各项回访按规定标准回访率准时;
能做好各类服务记录、发单、回访,保证无重大漏项消灭;
各项信息与各部门反馈率准时;
档案管理规范,业主资料重要项目指示填写率100%;
物业通各项数据保证准时输入,重要数据精确?????性100%;
不迟到,早退超过0.5小时;
严格遵守公司规章制度;
月度考核评分95分以上;
第三章 电话接听规范
1、电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。
2、电话接听的规范语言:
问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日欢快”、“新年欢快”、“圣诞欢快”等。
询问语句:询问打电话者时,口气肯定要保持虚心、客气、友好,语气要和气。要尽量使用标准规范的语言。
如:“请问先生您贵姓?”
“我可以知道您的姓名和单元住址吗?”
“请问,您需要我为您做点什么吗?”
“您的嘱咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”
“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”
赔礼语句:
当工作中消灭差错或失误时,肯定要诚意诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;
如: “对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”
当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司规定时,应
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