物业公司秘书岗位职责.docVIP

物业公司秘书岗位职责 文件编码:B/WY-03 文件页码:01-01 岗位名称：秘书 直接上司：物业公司经理 指 导：物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任 说明： 1.0 行政文秘 负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批（核）及打印，分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行状况。各项来文来函签 房地产E网 / 物业经理人 / 收及送阅，各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理名目和管理。 协调各部门主管/当值与上级通力合作，依据上级指示和公司运作状况，随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。 2.0人事劳资 2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理 2．2在上级指导，公司支配下，进行帮忙人员聘请、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理，负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。 3.0 后勤供应管理 3．1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用，管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。 4.0上级交办的其它任务。 /