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公司财务岗位工作流程规章制度
公司财务岗位工作流程规章制度
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公司财务岗位工作流程规章制度
目 录
一、出 工作流程 ?????????????????????????? 3-5
二、 售 用 工作流程 ???????????????????????? 5-8
三、管理 用 工作流程 ??????????????????????? .9-12
四、固定 工作流程 ??????????????????????? .12-15
五、资料 核 工作流程 ??????????????????????? .16-20
六、成本核算 工作流程 ???????????????????????. 20-24
七、 售核算 工作流程 ??????????????????????? 24-26
八、工 福利 工作流程 ??????????????????????? 26-31
九、税 工作流程 . ???????????????????????? 31-33
十、内部 工作流程 . ?????????????????????? 34-38
十一、主管 工作流程 . ??????????????????????? 39-41
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
依据会计岗开具的收条 (销售会计开具的发票)收款——→检查收条开具的金额正确、大小写一致、 有经手人署名——→在收条 (发票)上署名并加盖财务结算章——→将收条第②联 (或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记单据传达登记本— —→将记账联连同单据登记本传相应
岗位签收制证 薪资及固定财富岗(水电费、代收款项)
管理花费岗(其
他应收款)
销售核算岗(货
款)
成本核算岗(加
工费、资料款)
注:( 1)原则上只有收到现金才能开具收条,在收到银行存款或下账时需开具收条的,核实收条上已写有“转账”字
样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记单据传达登记本后传给相应会计岗位。
(2)随薪资发放时代收代扣的款项,由薪资及固定财富岗开具收条,能够没有交款人署名。
2、付现
1)花费报销
审察各会计岗传来的现金付款凭证
金额与原始凭证一致——→检查并督
促领款人署名——→据记账凭证金额
付款——→在原始凭证上加盖 “现金付
讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证明时传主管岗复核
2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付
款(包含车间薪资差额、 需以现金形式发放的兑现、 奖金等款项) ——→在支出证明单上加盖 “现金付讫” 图章—— →登记现金流水账——→登记单据传达登记本——→将支出证明单连同单据传达登记本传 薪资福利岗 签收制证
3、现金存取及保存
每日上午按用款计划开具现金支票
(或凭建行存折)提取现金——→安全
妥当保存现金、正确支付现金——→及
时盘点现金——→下午 3:30 视库存现
金余额送存银行
注:( 1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员跟从,注意保密,保证资本安全。
4、管理现金日志账,做到日清月结,
并实时与微机账查对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款
单据——→将第一联与回执粘贴在一
起——→在微机中编制回款登记表并
共享—→打印—→将回款登记表连同
回款单传销售会计
2)其余项目收款
收到除货款之外项目的支票、 汇票
——→填写进账单——→进账——→
回单——→登记单据传达登记本——
→有关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登
记单据传达登记本——→传管理花费
岗位
2、银付
(1)平时性业务款项
依据付款审批单(计划内花费经相
关岗位审察,计划内 10 万元以上或计
划外花费经财务部长或财务总监审察)
审察调理表中无该部门先期未报账款
项——→开具支票 (汇票、电汇) ——
→登记支票使用登记本——→将支票、
汇票存根粘贴到付款审批单上 (无存根
的注明支票号及银行名称) ——→加盖
“转账”图章——→登记单据传达登记
本——→传有关岗位制证
——→ 材
料核算岗(资料采买)
——→ 成
本核算岗(外协加工、车间质保花费)
——→
——→
——→
管理花费岗(管理部门用款)
销售花费岗(销售部门用款)
薪资福利岗(薪资兑现、福利)
——→ 及
固定财富岗( GMP部门花费、固定财富购建)
注:(1)开出的支票应填写完好,严禁签发空白金额、空白收款单位的支票。
2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
3)有先期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
2)打
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