国购工程技术档案整理标准课件.pptx

国购工程技术档案整理标准杨明峰;;一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法律建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图，要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程文件的归档范围 对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 三、工程文件归档的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。;;四、工程文件归档的时间、套数要求;五、工程文件立卷的原则与方法;六、案卷的编目;3、卷内备考表的编制：;七、案卷装订与装盒;一、立项申请报告及批复 1、立项申请报告是由建设单位向省、市和本系统主管部门提出立项申请。 2、立项申请报告的批复：工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件商品房要有商品房屋建设计划预备项目立项文件。外资企业建设项目要有政府外经部门的投资计划文件。 3、形成时间及存档部门：工程开工前由开发部办理，并存档在综合档案室。 二、可行性研究报告及批复 1、可行性研究就是对新建扩建项目的一些主要问题，从技术和经济两个方面进行调查研究、分析比较，并对这个项目建成后可能取得的技术经济效果进行预测，从而提出该项目是否值得投资和怎样进行建设的意见，为项目决策提供可靠的依据。 2、可行性研究报告的审批：大中型项目报国家计划部门审批，或由国家计划部门委托有关部门单位审批；重大项目和特殊项目报国务院审批；小型项目按隶属关系，由各主管部门、各省、自治区、直辖市审批。 3、形成时间及存档部门：工程开工前由开发部办理，并存档在综合档案室。;;五、建设用地批准书;;;; 一、监理规划 1、监理规划是在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件，监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议 前报送建设单位。 2、形成时间：工程开工前。 3、存档部门：工程部档案室。 二、监理细则 1、监理实施细则就要围绕着细则的作用、工程的特点、专业的特点以及监理工作的内容，有针对性去写对该分部工程的预控措施。 2、形成时间：工程开工前。 3、存档部门：工程部档案室。 三、工程开工报审表 1、工程开工报审表是在开工前，由施工单位填写，并与《单位工程开工报告》一起报到监理公司审批。 2、形成时间：工程开工前。 3、存档部门：工程部档案室。; 四、竣工结算审核意见书 1、竣工结算审核意见书是在工程竣工后，由施工单位填写，并上报监理公司审批。 2、形成时间：工程竣工后。 3、存档部门：工程部档案室。 五、工程延期报告批复 1、在施工过程中，由于一些其他原因导致工程无法按合同约定的时间竣工时，由施工单位填写《工程延期报告》上报监理公司审批。 2、形成时间：工程施工过程中。 3、存档部门：工程部档案室。 六、合同变更材料 1、在施工过程中，由于其他原因导致现场使用的工程材料与合同规定不一致时，由施工单位提出《材料变更申请》，并上报监理公司进行审批。 2、形成时间：工程施工过程中。 3、存档部门：工程部档案室。 七、工程建立竣工总结 1、形成时间：工程竣工后。 2、形成部门：监理公司。 3、存档部门：工程部档案室。; 一、单位工程开工申请报告 1、开工报告中的各项内容均应填写真实、齐全、准确，如工程名称应以施工许可证名称为准（如有变更，则应以变更通知为准）；建筑面积应以建筑工程规划许可证中的核计面积为准；项目经理、总监理工程师应与施工许可证一致。 2、由总包单位发包的分部（或子分部）工程，应单独填写开工报告。 3、总承包的开工报告必须经建设、监理和施工单位企业负责人签名及加盖单位公章后有效。分包工程及分部（或子分部）工程的开工