个人办公环境及办公室安全的管理课程.pptxVIP

A、个人办公环境的管理;;;;;（1）电话的放置;;;;;在办公桌的抽屉里，信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。 还需注意胶带纸或者其他胶质材料，容易使抽屉内的物件粘在一起，应妥善放置。;;;印泥要倒置放好，这样能使印泥上层浸透墨水等。 要经常收拾和整理抽屉，及时清除没有价值的物品，是抽屉里面的物品井井有条。;秘书人员应及时整理办公桌，保持桌面的整洁。 对于办公桌上出现的开水杯烫出的白色痕迹，可以用图案笔蘸取茶水擦拭。;秘书人员一般使用旋转椅，旋??椅课调整方位，便于工作，有助于缓解疲劳。 注意： 办公椅不要正对着和背对着大门。 不能放在复印机、垃圾桶、洗手台、水龙头的旁边。 不能在光线不足的地方放置办公椅，不宜把办公椅放在房屋的大梁或吊灯的正下方。;家具不得摆放在高温、潮湿、震动剧烈和光源强烈的地方，保持居室通风干爽。 不能用坚硬物品撞击家具，切忌敲打玻璃和五金装饰件表面。 家具的边部如出现翘起和离层现象，可以在上面蒙上一层布，用熨斗烫平，即可使之复原。 白色的办公桌长时间使用发黄时，可以用牙膏涂在发黄处，轻轻擦拭可改善。;五、办公环境的维护;办公环境维护的基本原则;B、办公室的安全管理;一、识别办公室安全隐患;案例;案 例;二、办公室信息安全; 《保密法》将国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家