印章保管与使用规定.pdfVIP

印章保管与使用规定 一、印章的保管 各类印章 （包括部门印章、协会印章、财务印章、合同印章等）都 必须妥善保管，并应做到以下几点： 1．所有印章必须指定专职人员保管，不经领导批准不得擅自委托 他人代管。 2．印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的加锁柜 内，以免发生意外。 3．保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。 4．印章发生损坏、损毁及时上报主管上司，申请报废重新制作。 二、印章的使用 印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此，使用印章是一项严 肃的工作，为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度。 1．凡需加盖各类印章，必须经有关领导批准，其权限应分级掌 握，原则是使用哪一级的印章，由哪一级领导批准。 2．一般部门印章、协会印章、合同印章的使用由综合部经理负 责，财务印章由财务部负责，盖章前责任人需对用印的文件的内容、手 续、格式及出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的，应对批准 的领导说明情况，对不符合手续的要予以拒绝；审核时发现问题，要及 时请示协会领导。 3．凡申请使用印章，都应在 《公司用印登记表》上进行详细的登 记，注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。 4．用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。 5．除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外，凡重要文件用 印的，综合部均需保存一份原件备查，不能留原件的，应在加盖印章后 留存一份复印件备查。 6．印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自 携带印章外出。如需携带印章外出，须经部门经理或主管领导批准，并 填写 《印章领用单》，说明领用印章的用途事项和交回时间，并对印章 的使用负全部责任。 三、本规定自 年 月 日起执行。