印章证照管理 制度.pdfVIP

xxxx 有限公司 《印信管理办法》2016-09 版本号：2016版V 附件数： 密级：一级 撰写部门：综合办公室 撰写人： 审核人： 审核人： 审核人： 审核人： xxxxxx 科技有限公司用印管理规定 目录 1. 目的…………………………………………………………………………………………………..………………2 2. 范围………………………………………………………………………………………………………..…………2. 3. 名词解释……………………………………………………………………………………………………………2 4. 职责……………………………………………………………………………………………………………………2 5. 管理制度……………………………………………………………………………………………………………2 6. 工作流程……………………………………………………………………………………………………………3 7. 注意事项……………………………………………………………………………………………………………3 8. 附件……………………………………………………………………………………………………………………3 1 xxxx 有限公司 《印信管理办法》2016-09 1. 目的：为保证公司印章、证照使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝 违法行为的发生，特制定本办法。 2. 范围 2.1 适用范围：xxxxxxxx 有限公司 （以下简称：xxxx）全体员工。 2.2 发布范围：xxxxxx 全体员工。 3. 名词解释 3.1 公章：是指刻有公司名称的印章，在公司对外行文、办理委托书、证明、银行开户等日 常公务时使用的印章； 3.2 对外印章：包括包括公司的公章、财务专用章、合同专用章、法人人名章等； 3.3 内部专用章：是指经公司领导审批刻制的各部门内部印章及业务流程章等； 3.4 介绍信：是指用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，具体介绍、证明的双重作用，在 办理公司公务或职员情况介绍时使用的文件； 3.5 印信范畴：公司的印章、介绍信、证明信等； 3.6 证照：公司的营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证等。 4. 职责 xxxxxx 综合办公室和财务负责公司印章的分别统一管理，负责对xxxxxx 印信管理工作的日常 管理、规范指导、监督和培训； 5.管理制度 5.1xxxxxx 所有公司的公章、合同章由xxxxxx 综合办公室和财务进行保管，印章保管地点应 设立安全装置，并建立 《印章登记档案》 。 5.2 保管方式 5.2.1 印章交接要填写 《印章交接登记卡》，由双方当事人及综合办公室和财务门主管监交。 各级印章保管人如有岗位变动或调离公司前，须交清所保管的印章 《用印登记手工台账》、《用 印审批单》、《档案借阅审批单》、《合同审批表》用印文件复印件及其他备档的文件文档； 5.2.2 印章保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章管理工作交由综合办公室和财务 主管领导保管，以保证工作需要。 5.3 印章的使用 5.3.1 公章的使用范围：1）公司对外签发的文件；2）以公司名义出具的证明及有关资料；3） 公司对外提供的业务报告；4）公司章程、协议； 5.3.2 合同专用章的使用范围主要为：1 )对外投资、合资、合作协议；2 )各类经济合同等； 5.3.3 公司执行长个人人名章：主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类 文件； 5.3.4 财务专用章：主要用于货币结算等相关业务； 5.3.5 证照：主要用于办理公司一些资质、员工的证件办理证明等； 5.4 用印申请及审批规定 5.4.1 不同文本 （含合同