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打 造 高 效 团 队PP-“团队”与“群体”有什么不同?团队的条件是什么?团队 groupteam 条件:1.自主性 2.思考性 3.协作性 监督型领导参与型领导团队型领导群体① 团队的第一个前提是“自主性”。我在日常工作中,有没有主动回报(反馈),主动沟通,主动关切的习惯?参考作法 ? 厘清你的“授权范围”与他的“有效操作空间” 。? 重申他可以自主处理的权限并记录 。? 确认他知道各项工作的“优先顺序”(重要性)。? 和他共同讨论授权范围的扩张与缩减 。? 时时提醒他未能自动自发的地方 。② 团队的第二个前提是“思考性”。我自己会不会经常发掘问题点(原因、症结)?会不会对这个问题点寻求对策?会不会对自己的工作定期提出流程改善建议?参考作法 ? 检查每个人的新知摄取量 —— 包括阅读和整理相关产业信息 。? 要求各个员工检讨现有工作状况的缺失,并提出他的改进意见 。? 模仿他人 + 改良优化 = 创新? 打破一些没有必要的习惯或规定 。③ 团队的第三个前提是“合作性”。我能不能接受一个冲突?能不能排除自己的自私、自我和自大?能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通?参考作法 ? 检查公司里有哪些事情是“自顾自” 。? 针对处理业务中最难沟通或最难协调的部分,好好地解决 。? 在生活中建立团队意识(e.g. 问好 / 出入 / 用餐 / 坐车等)。? 在工作中养成团队精神(e.g. 不推诿 / 不扯后腿 / 不倡导英雄主义 / 不强调个人奖金 / 不隐藏信息等)。冲突与绩效单位绩效ABC0冲突水准参考作法 ? 开会前对敏感问题应先个别沟通 。? 不同的想法或意见可以交互发送参考,但须说明你的事实依据 。(Delphi 技术)? 经理人要培养自己的人格魅力,才可以抑制冲突的激化 。? 凡是可以改善绩效的冲突都应该接受 。处理冲突的取向有原则● (抗争)●(团队协作)●(妥协)无原则● (自我牺牲)● (逃避)不协作肯协作参考作法 ? 有争议性的问题可以先搁置 。? 就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、“剥离”或“交易”的地方 。? 对主要冲突要先寻找可以松动的“第一步” 。? 公司决定的就是对的 。(麦当劳语)停顿型组织断层断层断层断层部门A部门B部门C部门D部门E参考作法 ? 强力要求下属与下属之间先自行解决问题。不要动辄请示 。? 再要他们在你的面前协调讨论。你注意他们不够团结的地方 。? 对各个部门之间配合不力、支援不积极的事例应该议处 。? 积压公文的弊病非得解决不可 。变动型组织项目(程序)1项目(程序)2项目(程序)3项目(程序)4部门A部门B部门C部门D部门 E 我坚信经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外,什么都不做。 —— 美国管理文摘参考作法 ? 总经理应公开宣示项目经理的权力并鼎力支持 。? 项目经理应主动链接各相关部门,紧盯他们承诺的事,并指出最后期限(dead-line)。? 项目经理要快速回报过程中的重要事故、重要变动、重要瓶颈 。? 项目经理应将全盘意见做成一览表,并指出其中相剋的地方,且提出最妥善的对应之道 。沟通的方向往上沟通没有胆(识)往下沟通没有心(情) 水平沟通没有肺(腑)GMPMSMFMABHK往上沟通 ? 时间安排 + 任何地点 ? 准备对策(答案) :一个以上 ? 优劣对比 + 可能后果 往下沟通 ? 了解状况(瓶颈) + 要求反思 ? 提供方法 + 紧盯过程 ? 接受意见 + 共谋对策 + 给予尝试机会 水平沟通 ? 主动 + 体谅 + 谦让 ? 自己先提供协助 + 再要求对方配合 ? 分析利弊 + 双赢结果 团队有如一个“冰山”,看不见的部分比看得见的部分更重要。 ?共同目标共同意识与共同责任共同危机感共识 ——就是从“共同危机感”到“共同目标”的“共同意识与共同责任”。不管是“X理论”还是“Y理论”;不管是“工作导向”还是“人际关系导向”,都是以“折衷兼顾”为最终目标。(布莱克-莫顿模式)(1,9)乡村俱乐部管理(1,1)无为而治管理(9,1)权威—服从管理高 9 8 7 6 5 4 3 2 1(9,9)全方位管理关心员工(5,5)中庸管理低1 2 3 4 5 6 7 8 9 低关心工作高团队精神在各个生活过程中的教育与规范 家庭(伦理)学校(纪律)社会(秩序)企业(规章)世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多同样的特质。 激励的基本步骤
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