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岗位说明书
岗位编号: 0702
一、基本信息
岗位名称
协理员
所属部门
后勤服务部
职系
管理
职级
编写人
批准人
直接上级
后勤服务部经理
编写日期
2002年12月
直接下级
二、工作概述
依据本岗位的《岗位说明书》,在门经理的领导下,完成本岗位的各项职责和具体工作任务,协助经理进行采购、司机班车辆的管理和房改工作。
三、工作职责
协助部门经理建立、健全报社关于采购、车辆管理、房改方面的规章制度
协助经理拟定报社采购、车辆管理、房改方面的规章制度,经批准后负责组织实施。
采购管理
协助发展计划部编制报社采购计划,并根据具体需求拟定分阶段采购计划;
固定资产总台帐的管理。
小车班管理
合理安排车辆、确保领导用车、接待用车及各部门工作用车;
负责小车班日常的安全学习和教育、月检及年审工作;
负责过路过桥费、停车费的审核、统计和报销;
负责汽油票的申领、发放以及油耗的考核;
负责车辆维护项目的确定和申请、时间安排和质量监督,协助办理维修费结算手续;
负责司机班考勤,并对安排的加班进行审核、统计、上报。
报社房改工作
负责制定报社房改方案,与房改办协调方案报批,落实具体的实施方案;
为职工个人购房提供政策咨询及个人贷款查询服务;
制定报社房改售房方案,测绘售房面积,计算售房房价,办理交易,领取房产证,建立个人住房档案,签订购房合同。
其它职责
完成部门经理交办的其它工作
四、工作权限
对报社的采购、司机班管理、房改方面的规章制度具有拟订权和建议权;
对报社批准的采购、司机班管理、房改方面的规章制度具有执行权;
对司机班的工作具有安排、检查、考核权;
后勤服务部赋予的其它权限。
五、任职资格
所需教育和培训
学历:大学专科以上;
专业: 管理等相关专业
技术职称:初级以上;
培训:短期专项培训。
所需知识和技能
具有一定的采购管理知识;
熟悉相关的法律、法规;
具有一定的管理能力和工作协调能力。
所需工作经验
3年以上相关的工作经验
其它要求
资格证书:
原创力文档


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