部门职能说明书（表格）——02办公室.docVIP

- PAGE 3 - 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 办公室 部门编号 02 部门直接主管 部门负责人 办公室主任 编写人 批准人 编写日期 2002年12月 二、部门概述 负责北京青年报社的文秘、公共关系与宣传策划工作，为报社领导提供完善的行政事务服务，为北青的发展维护良好外部环境，积极扩大北青的社会影响。 三、部门职能 文秘工作 负责组织社委会、编委会、经管会、社长办公会、主编例会及其它有关会议，并做好会议记录及会议纪要的整理下发工作； 负责报社各种文件（包括会议纪要、报告、通知、决定、制度、计划、总结、宣传要求等）的拟定、审核、处理及报、送、发、存工作； 协助社领导处理日常工作，组织落实社委会、编委会、经管会的各项决定，综合协调、催办、检查各部室对社领导指令性工作的完成情况； 文秘工作 负责上级各有关部门关于宣传精神及报社有关会议通知的传达工作； 外来文件的收发、批转、处理； 负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作； 负责报社各类行政档案的收集和保管工作； 负责报社各类规章制度的审核和分发； 报社各类文件的打印、复印工作； 负责机要通信工作和报社公章、介绍信、印鉴的管理； 相关证照的办理和工商年检等工作； 负责报社领导交办的礼品采购工作。 公关关系管理 负责报社与政府部门、社会机构之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展； 促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来； 负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象； 负责组织接待因公来访的上级领导、外单位的社级领导和外宾。 企业文化建设 研究、提炼报社企业文化的精髓； 负责在全报社对企业文化进行提升和推广； 负责拟定和落实企业文化建设的相关制度； 拟定企业形象管理方面的管理制度； 组织建立、完善报社的CI 体系。 宣传策划 统一计划、协调、组织、安排报社的对外宣传工作； 负责策划和组织报社的大型宣传活动和社会活动； 负责组织报社宣传画册、宣传影视片的制作； 协调报社重大会议、宣传、接待的照相、摄像等工作。 四、部门岗位设置及编制 本部门定员：13人