岗位说明书（表格）——办公室主任02.docVIP

- PAGE 4 - 岗位说明书 岗位编号： 0201 一、基本信息 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 职系 管理 职级 编写人 批准人 直接上级 编写日期 2002年12月 直接下级 秘书、文印员、档案管理员、公关主管 二、工作概述 在本部门的《部门职能说明书》指导下，领导本部门员工，全面完成本部门的各项职能和具体工作任务，协助报社领导进行行政、文秘、公关等工作的管理。 三、工作职责 领导本部门员工，建立、完善报社关于综合行政管理方面的规章制度。 组织拟定并审核有关日常行政管理、文档管理、公共关系管理、企业形象管理等方面相关的规章制度，经批准后监督执行。 领导本部门员工，完成本部门的各项职能和具体任务。 领导本部门员工，指导、监督报社各部门及下属企业关于行政管理、文档管理、公共关系管理、企业形象管理等方面制度的执行； 协助报社领导处理报社内外日常行政管理工作； 安排本部门员工，帮助报社领导办理事务性工作； 进行部门之间行政事务的协调； 对报社各项规章制度和正式文件进行审核； 领导本部门员工，对报社的印章、文件、公务文书、信函、档案（人事档案除外）进行管理； 领导本部门员工，进行对外各界的公共关系管理； 领导本部门员工，进行企业形象的宣传工作； 安排本部门员工完成本部门的其他职能并对其工作结果负责； 领导本部门员工，完成报社下达给本部门的年度任务和其他临时任务。 为了提高本部门的工作效率，进行部门内部管理。 在报社相关规定的指导下，制定部门内部的管理制度； 负责制定本部门的工作计划； 负责对本部门员工的工作进行检查、考核； 负责对本部门员工进行业务指导和培训； 负责本部门内、本部门与其他部门之间的工作协调。 其他职责 完成领导交办的其他工作。 四、工作权限 人事权限 对本部门内的岗位设置及人员编制有建议权。 对本部门人员的聘用和解聘有决定权。 对本部门人员的工作有安排、检查和调整权。 对本部门人员的工作有考核权。 工作权限 有按照本部门的部门职能和本岗位工作职责开展各项工作的相应权力。包括但不限于： 对报社的物业管理、保卫管理等方面的管理制度具有拟订权、建议权、执行权和检查权。 对报社物业管理、保卫管理方面的相关问题，具有对外协调权。 其他权限 报社相关规定赋予的其他权限。 五、任职资格 所需教育和培训 学历：大学本科以上 专业：企业管理、行政管理、法律、文史等相关专业 培训：在职MBA教育、脱产中期培训、短期专向培训 所需知识和技能 具有丰富的企业管理知识和较强的管理能力。 具有良好的语言表达能力和较强的公文起草、审定能力。 具有较强的沟通能力和协调能力。 所需工作经验 业务工作经验 3个不同部门以上的工作经验 管理工作经验 3年以上管理工作经验 其他要求 资格证书： 熟悉报社各方面情况。