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部门职能说明书
一、基本信息
部门名称
物业管理部
部门编号
08
部门直接主管
部门负责人
物业管理部经理
编写人
批准人
编写日期
2002年12月
二、部门概述
完善北京青年报社的物业维护与安全保卫体系，监督相关外聘公司开展相关业务，全面提高物业管理与安全保卫工作的运行水平
三、部门职能
物业管理
负责报社物业管理制度的拟定；
负责保证报社大厦物业及设施运行的管理工作，保证设施、设备的正常运行，对报社委托的物业管理公司的工作进行监督、检查；
负责报社环境卫生、绿化美化的管理工作，对报社委托保洁公司的工作进行监督、检查；
负责报社物业的装修改造工作；
负责核查电、水的计量，审核能源及物业管理经费的支出
物业管理
负责报社市政设施的管理；
负责与报社物业管理工作相关的政府管理部门、友邻单位和合作单位的联系工作；
负责会议室的使用安排；
参与货币化分房工作。
保卫
负责报社保卫管理制度的拟定；
负责报社内保、防火、外保工作；
负责对报社委托的保安公司工作情况进行监督、检查；
负责24小时值班巡视，妥善处理好突发事件的预案工作；
负责门禁出入的管理和前台接待；
负责出入证件和车证的管理；
负责各办公室的钥匙的领用及备份管理；
负责报社信件的收发；
负责总机的接转工作；
提供订票服务；
负责社内遗失物品的登记备案与认领；
负责消防设备的检查和维护。
四、部门岗位设置及编制
本部门定员：18人
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