免疫预防资料管理.pdfVIP

滨城区疾病预防控制中心 2004年9月2 日.滨州| 一、资料的概念与作用 二、资料的特点 三、资料管理的内容和步骤 四、免疫预防工作主要资料的收集、 整理要求 一、资料的概念 资料是泛指工作和研究领域中的知 识材料，即为了工作、科研和学习等参 考需要丽收集或编写的一切公开或内部 的材料。通常指的是书报、期刊、小册 子、原始工作记录、统计报表、会议文 件、科研报告、简讯、汇编和图片等。 资料的作用 资料工作是现代科学技术迅速发展的 产物，是整个科学技术工作的一个重要组 成部分，也是免疫预防工作必不可少的草 要资源。在免疫预防活动中，它起着工作 记录、技术储备、信息传递、规划制定、 决策分析、效果评价和改进工作的重要作 用O 在免疫预防工作中，应主动收集有关 资料，经常进行统计分析，并将统计结果 及时反馈给免疫预防管理人员和有关领导， 作为进一步改进免疫预防工作的依据O 二、资料的特点 (一)针对性和准确性 (二)时间性和传输性 (三)复杂性和分散性 (四)可变性和不完全性 (五)保密性和参与性 (六)共享性 (一)针对性和准确性 根据免疫预防的工作性质、任 务、服务对象，有目的、有计划、 有重点地收集资料，有的放矢，针 对性强，真实可靠，能满足免疫预 防工作的需要，为本专业工作服务。 (二)时间性和传输性 随着现代科学技术的迅速发展， 资料数量大、增长快，资料价值的 使用期缩短，因此资料必须及时收 集，并通过不同的方式、渠道和手 段进行传输。 (三)复杂性和分散性 资料的内容复杂。按形式分为印刷 型、缩微型、计算机阅读型、视昕型等; 按内容分为内部、公开、保密;按保存 级别分为永久、长期、短期;按期号分 为定期、不定期。而且资料的内容综合 交叉，彼此渗透，分散在各个工作人员 手中和与本专业有关或无关的各种活动 中 O (四)可变性和不完全性 资料随着客观事务的发展变化 而在改变，并且任何资料都不能包 揽无余，因此，资料具有不完全性， 这就要求正确收集资料，精选有用 而完整的资料O (五)保密性和参与性 由于技术保密和不成熟、不定 型的同素，许多资料不可能公开， 多侧重于参考O (六)共享性 资料不属于任何个人或集团所 私有，它作为一种社会资源，为社 A二吐言 主二、/、一才0 三、资料管理的内容和步骤 (一)资料的收集 (二)资料的加工和处理 (三)做好编H 立卷工作 (四)做好资料的保管和利用 (一)资料的收集 1 、收集的原则:广、快、精、准。 广是广辟来源，多渠道收集;快就是 注意时问性、及时收集;精就是所收 集资料的有用性、代表性和可比性; 谁就是收集的资料有针对性、完整性。 (一)资料的收集 2、收集资料的来源: ①经常性资料:根据工作的性质和内 容，由上级确定或由本部门制定的免疫预防 各种日常工作的记录和统计报表等，详见 《山东省计划免疫工作用表》中的表样和使 用方法。②专题性资料:由许多免疫预防资 料，无法直接从日常工作中获得，这些就作 为专题性资料，如强化免疫、免疫监测、乙 肝疫苗查漏补种、暴发疫情调查处理等。 (二)资料的加工和处理 收集到的免疫预防资料内容复杂，条目 繁多，要对资料分门别类进行加工整理O 按 工作要求对资料项目分类后，首先要查看有 无缺失和遗漏，记录是否完整、准确、有无 重复，也就是说，一是要求收集建档的资料 一定要有;二是有了以后一定要符合要求， 对缺失和记录不完整的资料要进行补充，对 重复资料要剔除，保证资料质量。 (三)做好编目立卷工作 立卷时按每类每年资料进行，卷 内同类资料按