中国国电集团公司火电企业及分子公司燃料管理信息系统建设规范标准.docxVIP

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中国国电公司公司火电公司及分子公司燃料管理信息系统建设规范标准 中国国电公司公司火电公司及分子公司燃料管理信息系统建设规范标准 PAGE / NUMPAGES 中国国电公司公司火电公司及分子公司燃料管理信息系统建设规范标准 .. .. .. 国电集燃 〔2013 〕87 号 附件: 中国国电公司公司 火电公司和分 (子)公司 燃料管理信息系统建设规范 第一部分 业务规范 为规范公司公司所属火电公司和分 (子)公司燃料管理信息系统的建设 ,保证系 统建设质量 ,特拟定此建设规范 。 电厂侧系统功能要求 正常情况下 ,全部数据以系统自动收集 、计算值为准 ,当数据出现偏差 ,需要修 订时,必定有严格的审批程序 ,留有校正与管理印迹 。 1.1 计划管理 此功能模块能够实现燃料管理各项计划的拟定 、审察、审批管理 ,按设定管控 节点流转 ,并记录各节点的管理建议 。计划经判定后作为后期计划推行结果解析的 标杆。依照各项计划的审批权限 ,在部门、公司内部或报分 (子)公司审批 。 (1)计划分为年度 、月度(周计划依照管理需求可选 )。年度计划包括燃料 (煤、油)需求计划 、订货计划 、储藏计划 、标煤单价计划等 。月度计划包括采买 计划、耗用计划 、储藏计划 、标煤单价计划 、市场煤采买限价计划 。周计划包括采 . 专业专注 . .. .. .. 购计划、标煤单价计划等 。 (2)系统能依照发电量 、供热量、煤耗、厂用电率等指标计算标煤量 。 (3)各计划具备盘问 、增加、更正、保存、删除、传达审批和流程追踪等功 能。 (4)系统能够依照矿别 、时间、计划量等信息按任务进度 、时间进度进行组合 盘问计划兑现情况 ,并以数据和图形显现盘问结果 。 (5)依照公司公司燃料管理要求 ,计划应设置为经相应上级审察赞同后方可生 效履行。 (6)系统支持计划口径数据的同比 、环比功能 ,形成解析图表 。 1.2 供给商管理 拥有供给商信息保护和议论功能 。按公司燃料管理信息系统中供给商信息结构 成立供给商信息保护功能 ,经过电厂侧系统与公司系统的接口程序 ,实现向公司系 统供给商信息库增补信息功能 ,保持公司信息系统供给商信息库的唯一性 ,再由集 团系统供给商信息库同步到分 (子)公司和电厂侧系统中 。供给商议论功能支持自 定义议论条件 ,可依照供给能力 、煤种、供给量 、供给占比 、计划兑现率 、质量偏 差率、到厂标煤单价价格优势 、信誉等指标进行议论打分 ,并能按以上主要指标进 行排序 ,生成议论报告 。在分 (子)公司系统内实现供给商信息及议论结果的收 集、宣布、共享。 1.3 合同管理 . 专业专注 . .. .. .. 此功能模块能够实现燃料 、运输、服务等合同的起草 、审批、归档、统计解析 等功能,实现公司公司关于燃料合同审批管理的要求 (年度跨省合同经过分子公司 报公司审批 ,年度省内和现货采买合同由分子公司审批 )。经过合同审批管理控制 合同签订和结算支付等重点环节 ,防范风险 。能够对合同的量质价等主要指标进行 统计解析 ,与入厂查收情况对比较 ,督查合同履行情况 (量质价的差异 )。 (1)合同管理模块包括合同起草 、审察、会签、上报、审批、下达、履行监 督、统计解析等管理功能 。 (2)合同具备手工填写生成 ,或是经过模板生成 ,或是从已有合同导入并更正 生成等多种便利生成方式 。 (3)系统能实现合同按一致标准自动编号 。编号规则以下 : 火电公司名称 (汉字 4 位)-年度(数字 4 位)-合同种类 (汉字 2 位)-主合同 流水号(数字 4 位)-关结合同流水号 (数字 2 位) 例:主合同编号 :** 公司 -2012- 燃煤 -0001 关结合同编号 :** 公司 -2012- 燃煤 -0001-01 (4)合同管理模块能够依照公司的合同管理流程实现逐级审察 、会签、审批。 燃料合同由燃料管理部门起草 、部门内部审察 ,相关部门会签 ,经公司分管领导或 主要领导审批 ,报分(子)公司审批 (全部合同 ),年度跨省合同需经分 (子)公 司报公司审批 。合同审批通过后系统自动送法律部门 、财务部门 、燃料部门 、分 (子)公司(或公司)备案,相关人员能够实现合同状态盘问 ,能够显示各级审批 建议。能够实现合同审批信息在电厂与分 (子)公司、公司之间实时 、安全流转 。 . 专业专注 . .. .. .. (5)系统显示合同的各种状态 :“待审批 ”、已“审批 ”、审“批未经过 ”、作“废 ”、 “未履行 ”,并能按此分类进行相关数据的统计 。 (6)合同的供货单位 、收货单位 、合同数量 、质量、单价、违约条款等合同关 键信息能够以数据字段方式录入 ,能与查收结果关系计算生成结算单 ,供给给验 收、结算、统计模

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