办公设备的申请书模板.pdf

办公设备的申请书模板 办公设备申请书怎么写？办公用品已经完全不能适应国际部日常 的工作要求，请公司考虑购置新的设备，下面是小编收集到的关于办 公设备申请书模板，欢迎大家借鉴和参考，下面大家一起来看看吧！ 办公设备申请书模板 1 __业务部门： 我处_办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用 品，约需经费__元 (小写￥__.__元)。 附：拟购办公用品清单(表格形式) 妥否，请批示! __办公室 __年__月__ 办公设备申请书模板 2 购买办公用品申请报告的具体写作内容： 一、目的及适用范围 1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本 办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费 用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 第 1 页 1、办公用品的申请 (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管 理使用，个人用品由本人负责;在每月 10 日和20 日前根据本部门需要 ，填写《办公用品领用申请单》(附件 1)，经过部门领导同意后，转财 务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库 存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务 部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库 单》 (附件 2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库 手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对 ，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件 3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相 符; 四、办公用品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取 。; 2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实 际需要或标准核定后领取，办理出库手续; 3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领 用;同时确定使用人。 第 2 页 4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用 品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人 ，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。 五、机器耗材(配件)管理 1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办 公用品申请单》中的填写。 2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由 人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将 已坏配件归还财务部。 3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出 需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材的使 用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管 理。 六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊 1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐 务相符。 2、资产管理专员在每月 30 日前应对办公用品、耗材按各部门领 用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗 材报表》 (附件 4)，明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材 报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。 3、库房管理：库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员， 未经许可不得进入库房。 4、报销：财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《 办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。 七、相关说明 1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权认 为该部门当月无办公用品申