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展会流程图(通用) 展会流程图(通用) PAGE / NUMPAGES 展会流程图(通用) 展会流程图 展会目的 展 前 展 中  优选文档 展 后 1、展会的选择：依照展会的规模、专业性、地域性及是 否吻合公司发展规划来进行选择。 （市场部）（提前 6 个月） 2、报展程序：填好参展表格，进行展台地址的优选及确认，确认展位估计 （市场部） ( 提前 3 个月 ) 3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台， 则完成特装展台设计和特装样品摆放。 （市场部及广告公司共同策划设计） （提前 1 个月） 4、花销估计：由市场提出估计计划，包括特装估计，提交财务审察。 （市场部、财务部） （提前 1 个月） 5、展前培训： 市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。（市场部、技术部、销售部） （提前 3 周） 6、对其他参展商的模底： 检查认识竞争对手动向。 （市场部）（提前 1 周） 7、展品的准备及运输 （市场部、物控部） （提前 2 周） 8、客户邀请 （销售部 ）广告宣传 （市场部）（提前 1 个月）  1、展会现场安排，依照展品的受关 注程度，随时调整参展展品的摆放。 （市场、销售、技术部 ） 2、介绍产品时一致口径， 保持斗志。 积极热情的款待每一位前来观展的顾客。（市场、销售、技术部） 3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片也许是联系方式，及 时整理名片及资料（市场部） 4、与同行交换客户资源，认识竞争对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反响。 （市场、销售、技术部） 5、防备同行探询信息 , 保证公司商业资料安全。（市场部、销售部、技术部）  1、展后总结评估 （市场部）（展会后1周内） 2、客户分类 , 将名片分类按地域划分归属（市场部） （展会 后 3 周内） 3、及时跟进联系客户 ( 以电话或邮件的方式 )（销售部及各地做事处） （展会后 3 个月 -6 个月内） 4、将展会上所掌握的信息反响给技 术和销售部门。（市场部）（展会后 1 周内） 5、总结展会收效 : 对本次展会进行 总结：成功和不足，并提出改进意 见。评估包括人流量，规模，展览 商数量，专业性，服务质量，成交 额等 , 为下一次参展供应依照。 ( 市 场部 ) （展会后 3 个月内） 总之，参加展会就应有所收获， 这与展前展中及展后所做工作密不可以分。会展不但展览公司的产品及自己的形象， 也是整个行业市 . 优选文档 场的一次核查。是参展商的一大工作，所以说参加展会要“会展” 。展会就是最大的营销。整体上掌握好每个环节，尽量达到预期收效。 .