任务1采购订单的跟踪、物料入库与货款结算.pptxVIP

采购订单的跟踪、物料入库与货款结算第一节 采购订单的跟踪1. 合同执行前订单的跟踪2. 合同执行过程中订单的跟踪3. 合同执行后订单的跟踪严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行 紧密响应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节 合同执行过程中的订单跟踪应把握以下事项：采购追踪记录表 年 月 国内采购追踪记录表 采购承办人 编号请购单报价厂商及价格订购单验收备注请购总号发出日期收到日期品名/规格数量需要日期①②③日期编号数量单价金额交货日期供应商日期数量检验情形货款税额总金额第二节 货物交货检验 事先对交料做出限制 收料作业标准 货物验收与入库一、事先对交料做出限制订购信息的处理验收的速度限制提早交料交料流量的平衡验收的延迟，会使：供应商的交货期意识降低占用验收场地，使物品下落不够明确；生锈、腐蚀、变质等而引起品质劣化交料时间和物品的流量应尽可能地保持均衡，防止物品产生堆积、验收时间延长。在订购阶段，必须考虑交料时间及数量，避免劳逸失衡。订购信息的范围应包含订单内容、替代品、供应商评审等级及生产制造能力等相关资料提早交料不仅会使库存增多，而且扰乱遵守交料期的规则，避免提前付款。物品的验收管理如果与订单上记录的数量不符，则不予签收；查核数量时，由于采用各个分别点收的方法确实麻烦。因此，企业可利用数箱数或计算秤方法来