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劳动人事管理办法
为规范公司人力资源管理,提高招聘工作效率,满足企业用人需求,依据国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一章 招聘管理办法
第一条 招聘的原则
(一)坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则
在员工招聘选拔过程中,通过各种公开招聘形式把优秀的员工吸引进公司人才队伍,不断优化公司人力资源结构,同时 鼓励每一个员工积极进取、平等竞争,充分展示自我良好品德和优秀才能,以优异的工作业绩赢得工作机会,成就事业发展,从而实现个人价值。
(二)坚持“先内后外”的原则
对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合格员工,应在公司内部优先考虑给予选拔、晋升或调配,其次再考虑面向社会公开招聘。
第二条 招聘渠道
(一)内部竞聘
当公司出现职位空缺时,原则上应首先在公司内部进行竞聘。内部招募的主要方法有举荐法(内部举荐)、公告法(发布内部竞聘公告)等。
(二)外部招聘
1、员工推荐:鼓励员工推荐外部优秀人才。
2、媒体招聘:通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息。
3、现场招聘:参加人才交流会等形式实施现场招聘。
4、校园招聘:通过与高等院校的长期合作物色合适人选,将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心。
第三条 招聘条件与限制
(一)招聘基本条件:
1、认同公司企业文化及价值观,忠诚于本企业,富有奉献与团队精神;
2、符合公司经营规划、发展目标及当前业务的招聘需要;
3、遵守国家和当地政府有关法律法规,自觉遵守公司各项管理规章制度;
4、身体健康,人品正直,年龄在国家法定劳动年龄以内;
5、文化程度、专业知识、工作技能、身体条件、性格特征符合公司和岗位工作要求。
(二)限制/禁止招聘人员:
1、未满十六周岁人员;
2、与原单位未解除劳动关系且不具备外出就业条件的人员;
3、品质恶劣者;
4、有违法犯罪行为记录的人员;
5、曾在本公司及其它企业被开除、辞退,或未经批准擅自离职的;
6、患有严重疾病或传染病的人员;
7、伪造本人学历、身份证、工作履历,或其它带欺骗性行为的;
8、其它国家法律有关规定不能录用的人员及不符合本公司录用条件的。
第四条 招聘流程管理
(一)招聘需求提报
1、基层员工招聘:
公司各部门人员缺编,需由用人部门填写《人员招聘需求表》,经部门负责人、主管领导审批通过后交人力资源部备案、办理;
2、部门负责人级别及以上员工招聘:
部门负责人级别及以上员工招聘由主管领导提出,人力资源部填写《人员招聘需求表》,经主管领导审批通过后交经理会审批,经理会审批通过后由人力资源部备案、办理;
(二)招聘方案制定
1、确定招聘方案:人力资源部在接到《人员招聘需求表》两天内与用人部门负责人确认招聘相关事宜,确定招聘方案;
确定招聘渠道(内部竞聘、外部招聘、招聘会、网络等);
确定面试测评形式及环节;
规划招聘时程;
制定招聘预算;
2、招聘工作实施
招聘信息撰写及发布;
确定招聘场地;
准备招聘物料(宣传资料、《应聘登记表》、试卷、评分表等);
确认面试官;
招聘简历筛选;
招聘面试测评;
确认面试通过人员名单,报主管领导审批;
录用通知确定入职时间及安排。
3、招聘工作总结
招聘需求达成分析;
招聘费用结算 ;
招聘工作改进意见;
资料存档。
第二章 员工入职管理办法
第五条 入职流程
(一)入职通知
1、面试通过后,由人力资源部发放《录用通知书》并电话通知被录用人;
2、被录用人根据《录用通知书》准备入职材料,并按约定时间到公司人力资源部处报道,逾期视为自动放弃入职机会。
(二)入职报道
1、试岗期:我公司试岗期为3天,员工报道后签订《试岗期协议》,进入试岗期;
2、若试岗期内离职不需办理离职手续,工资不予发放。试岗期合格后则由人力资源部办理入职手续,自到岗日核算工资。
(三)入职手续
1、员工填写《职工登记表》签订《新员工签订劳动合同意向书》《劳动合同》,原则上以三年为周期进行签订,如遇特殊状况可经经理会商榷后确定签订年限。
2、人力资源部填写审批《员工入职申请》、《入职手续清单》确认员工(入职时间、工作地点,岗位、级别)信息。
3、人力资源部讲解公司组织架构、规章制度;
4、人力资源部申请开通系统账户;办理五险一金手续;
5、领取办公设备及用品。
6、提交入职材料:
体检表;
与原单位解除劳动合同的证明材料原件;
身份证原件(核对)及复印件1张;
最高学历证明原件(核对)及复印件1张;
一寸彩色证件照6张;
本人工资卡复印件(注明:建设银行,需在复印件上手写卡号、开户行名称并签名);
其他公司需存档的证件复印件。
(四)部门报到
1、人力资源部引领新员工到所属部门负责人处报到;
2、所属部门负责人将其介绍给公司同事认识,对其讲解岗位职责及工作安排。
第六条 员工人事档案
(一)档案内容?
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