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- 2021-08-09 发布于天津
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机关大院印章、介绍信管理和使用规定
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印章、介绍信是机关、单位对内对外行使权力的标志,为正确使用、管理好印章、介绍信,特作如下规定。
一、印章保管和使用
(一)严格掌握印章的刻制。全部印章一律由办公室负责刻制,并留好印模,停用或无用的废旧印章要准时收回,统一交办公室监督销毁。发印或收印应办好交接签字手续。
(二)党委、局行政印章及钢印,由局办公室掌管监印。
(三)全部印章均单独置于牢固的柜里或抽屉之内,加上锁。
(四)严格手续,使用印章必需经有关领导批准。使用局公章应依据状况由分管或主管领导批准签字,并在用印登记表上注明,以备查用。
(五)公文用印,必需符合公文处理方法中的有关公文审核、会签、签发的规定和公文体式、程序、函件。
(六)以局名义发出的文件,均凭局长、副局长签发的原稿盖章。
(七)以局名义对外联系工作的介绍信和商办答复,一般事项的便函,须经分管领导同意,审核后盖章。
(八)局属单位需以局名义开具介绍信的,须持单位介绍信或领导签条,经局长或副局长同意后由办公室登记签发。
(九)经常性业务报表需加盖局章时,凭科室负责人签字后,监印盖章。
(十)其他临时性事项的文件、证件、报表等需加盖局印章时,如有领导的批件,凭批件盖章;如没有
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