信息组织原理信息描述.pptx

第七章 信息描述有了规矩，才成方圆7.1 信息描述的作用与规范7.1.1 信息描述及元数据1．信息描述信息描述(information description)，是指根据信息组织和检索的需要，依据一定的规则和标准，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的结果是一条有关该信息资源的书目数据记录，它由若干信息描述项组成。所以，信息描述实质是一个按照一定规则分析和选择数据的过程。信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.1 信息描述及元数据信息描述的结果是信息记录，也称元数据。元数据是关于数据的数据，早期用于网络信息资源的组织，即Metadata。Metadata被定义为“关于数据的数据”(data about data)或“描述数据的数据”(data that describes data)，通常译为元数据，即是描述任何Internet数据和资源的数据，是促进Internet信息资源的组织和发现的有力工具。信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.1 信息描述及元数据元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。元数据在电子资源描述中具有十分重要的地位。信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.1 信息描述及元数据2．元数据的作用一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据，是信息组织的基本手段和结果，是信息检索的基本检索单位和构成部分。(1)描述和识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源对象。(2)定位和检索。提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用。如出处、位置、网址等。通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源检索和利用。信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.1 信息描述及元数据 (3)评估和选择。通过记录信息资源的各种特征，如主题、作者、题名、资源类型、出版日期等，供 用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否选择该资源。(4)管理。元数据是原始信息的简练描述，通过元数据和以实现对信息资源的管理。没有元数据，信息资源管理将是十分困难的。信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.2 信息描述的规范《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB3259—82)《检索期刊条目著录规则》(GB3803—83)《文献著录总则》(GB3792.1—83)《普通图书著录规则》(GB3792.2—85)《连续出版物著录规则》(GB3792.3—85)《非书资料著录规则》(GB3792.4—85)《档案著录规则》(GB3792.5—85)《地图资料著录规则》(GB3792.6—86)《古籍著录规则》(GB3792.7—87)《文后参考文献著录规则》(GB7714—84) (GB7714—2005)信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.2 信息描述的规范《文本编码倡议》(Text Encoded Initiative，简称TEI)《都柏林核心集》(Dublin Core，简称DC)《政府信息定位服务》(Government Information locator Service，简称GILS)《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》(Content standard Digital Geospatial Metadata，简称CSDGM)《可视资源核心范畴》(Core Categories for Visual Resources，简称CCVR)《编码档案描述》(Encoded Archival Description，简称EAD)《博物馆信息的计算机交换》(Computer Interchange of Museurn Information，简称 CIMI ) 信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.3 信息描述项目及符号在文献信息库中，常包括文献标识项、代码项、记录信息项、书目信息项、题名项、角色说明项、主题描述项这些信息描述项(数据项)。传统的信息描述有ISBD和MARC两种模式，网络信息描述项目代表性的有DC。信息组织第7章 信息描述安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范7.1.3 信息描述项目及符号ISBD描述网络信息 ISBD(International standard Bibliographic Description国际标准书目著录)是由IFLA制定的国际标准书目描述格式。ISBD描