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物业企业项目档案管理制度 物业企业项目档案管理制度 PAGE / NUMPAGES 物业企业项目档案管理制度 物业企业项目档案管理制度 物业企业项目档案管理制度 一、档案的成立。 档案的成立按以下流程成立： 采集 -- 整理 -- 分类 -- 编号 -- 登记 -- 输入电脑 -- 入柜 -- 利用 -- 检查 明确建档内容，推行系统采集、集中管理。 房子档案：包含本物业的设计、施工文件、资料、 图纸、工程完工查收资料等 ; 设备设备档案：包含各样设备设备的线路图纸、 使用说明书、 购入使用时间、 使用允许证、 年检合格证、 维修养护合同及维修养护记录等 ; 业主档案：包含业主入住时所填写的“业主概略 表“、“业主条约“、 “入住契约“、 “先期服务协议“、 “接房登记表“等。 文秘档案：包含业主条约、商家条约、业委会决 议、物管政策法例、市里房管局的文件以及对本物业进行管 理的各项规章制度等 ; 职工档案：包含职工供职申请表、简历、身份证 复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作改动 记录、赏罚记录等 ; 财务档案：包含各样帐簿、会计记帐凭据、财务 报表、纳税报表、维修基金使用的估算、计划、业委会同意 使用的文件等。 建档要求：制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理 为防止档案的破坏、 丢失，使重要档案能永远保留， 而又方便常常使用，对使用频次较高的档