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- 2021-08-09 发布于山东
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项目部后勤保障管理制度
项目部后勤保障管理制度
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项目部后勤保障管理制度
×××至×××连结线公路工程第二标段
项目部后勤保障管理制度
为便于项目部全体员工科学合理地办理好工作、歇息、学习、生活等各方面的关系,
保持轻松、快乐的精神状态, 热忱工作,快乐生活,创立合谐团队、 文明工地,特拟订《项目部后勤保障管理制度》 。
一、后勤保障管理机构
项目部后勤保障,经项目经理受权,项目副经理负责,由综合管理部牵头,各部门配合,实时有效地展开有关考勤、采买、用车、生活、宣传招待、文明卫生等管理工作。
项目实行前,由办公室一致制作有关后勤保障管理所需图表、 资料;在项目实行过程中,实时采集、整理、保存有关资料,便于制度化地展开有关查核和核算工作。
二、员工劳动纪律
1、作息时间
作息时段
作息内容
作息时间
备注
早饭
07: 30
上午
上班
08: 00
下班
11: 30
中餐
11: 45
上班
13: 30
下午
下班
17: 30
晚饭
17: 45
就寝
21: 30
备注:依据施工需要或季节变化,必需时可对作息时间进行调整。
2、劳动纪律
①全体员工应爱岗敬业, 忠于职责,听从领导,准时达成各自职责范围内的各项工作;
②员工应爱惜项目部公共财物,禁止浪费、污损、损坏公共设备(财富) ;
③全体员工应按规准时间上下班,不得无故迟到、早走或少勤;
④全员应严格恪守劳动纪律, 工作时间内禁止在办公地区聚众闲谈、 高声吵闹而影响
别人工作;无特别状况,工作时间( 07:30 —18:00 )内禁止停留生活区;禁止在电脑上从
事与工作没关的娱乐活动;
⑤员工应养成优秀的生活习惯,走开宿舍或办公室时,实时关掉电灯、风扇、空调、取暖器等用电设备,并顺手关门闭窗,防雨防盗。
⑥员工若不在食堂用餐,要做到预先通知后勤部门。
三、请、休假制度
1、员工因公出差、休假或有事出门,应履行告假制度。告假事项,应先由告假人填
写《告假单》,再经上一级负责人赞同后方可推行。 《告假单》在署名完成后,一致交由办
公室管理。详细告假方法以下:
①一般员工告假一天内, 由部门负责人赞同; 告假三天之内, 由项目副经理或总工赞同;告假超出三天的,由项目经理赞同;
②部门负责人告假三天之内, 由项目副经理或总工赞同; 超出三天的, 由项目经理批
准;
③项目副经理、总工告假,由项目经理赞同。
2、为保证团队工作不因个人告假而受影响或致中止,离岗前,请(休)假人应付自
己所负责范围内的有关工作,向有关部门或人员进行拜托、交接、安排等。
3、为便于食堂安排就餐事宜,告假人在离岗或到岗前,应向食堂知会离、 到岗时间。
四、员工出勤、查核制度
1、考勤制度
①考勤分早晚 2 次进行,考勤有效时间为:清晨 7:00 — 7:30 ,夜晚 18:00 —18:30 。
②每个月到期,由办公室统计整理考勤资料后,转交给财务科办理绩效查核事宜。
2、出勤考查方法
①项目部推行出勤查核制度,每个月依据员工出勤查核状况,相应发放考勤奖金。
②在发放季度、年关奖金时,参照员工每个月的出勤状况,酌情增添或减少季度、年关
奖金。
五、会议制度
依据施工或其余工作的需要,合时召开各样会议。会议召开,应做到会前有准备,会
中有记录,会后有检查、反应、落实,使会议达到认识政策、明确任务、宣传教育、学习
提升、解决问题的成效。
专题性的会议,可由专业部门通知召开;惯例性的会议,由办公室通知召开。会议召
开前,招集部门应指定人员, 以会议通知的形式, 通知会议时间、 地址、主题、参会部门、
人员;开会前,办公室应准备好会场、签到与记录取品等。
会议时间,例行的生产会议,宜与施工例会相当套,于每个月 25 日前召开,以便总结
本月工作状况,部署下月工作任务;其余会议,可依据需要合时召开。
六、物件采买制度
1、除专业(专用)性强的物件,由各专业部门采买外,其余平时用品,推行综合管
理部一致采买制度。
2、部门内需要采买前, 应先由经办人填写 《采买申请单》,再由部门负责人署名审查,
再报项目副经理署名审批后,交由办公室一致采买。
3、物件采买回来,由部门经办人与办公室办理交接手续后领取使用。
4、专业(专用)性强的物件,由各专业部门参照上述程序进行采买、领用和保存。
七、食堂管理制度
1、食堂采纳司务长负责制。由司务长负责食堂的平时管理。
2、食堂每天生活开销,由司务长在采买完成后,每天填写购物清单并张贴公示。
3、每个月月底,由司务长统计整理全月购物清单后,填写报销单,再交由办公室核实,
确认后报项目副经理审查,再报项目经理批复,最后由财务进行审查支付。
4、食堂和办公室,应依据每个月生活开销的统计资料,剖析、测算开销水平及变化情
况后,实时提交给领导层,便于调整
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