项目部后勤保障管理制度.docxVIP

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  • 2021-08-09 发布于山东
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项目部后勤保障管理制度 项目部后勤保障管理制度 PAGE / NUMPAGES 项目部后勤保障管理制度 ×××至×××连结线公路工程第二标段 项目部后勤保障管理制度 为便于项目部全体员工科学合理地办理好工作、歇息、学习、生活等各方面的关系, 保持轻松、快乐的精神状态, 热忱工作,快乐生活,创立合谐团队、 文明工地,特拟订《项目部后勤保障管理制度》 。 一、后勤保障管理机构 项目部后勤保障,经项目经理受权,项目副经理负责,由综合管理部牵头,各部门配合,实时有效地展开有关考勤、采买、用车、生活、宣传招待、文明卫生等管理工作。 项目实行前,由办公室一致制作有关后勤保障管理所需图表、 资料;在项目实行过程中,实时采集、整理、保存有关资料,便于制度化地展开有关查核和核算工作。 二、员工劳动纪律 1、作息时间 作息时段 作息内容 作息时间 备注 早饭 07: 30 上午 上班 08: 00 下班 11: 30 中餐 11: 45 上班 13: 30 下午 下班 17: 30 晚饭 17: 45 就寝 21: 30 备注:依据施工需要或季节变化,必需时可对作息时间进行调整。 2、劳动纪律 ①全体员工应爱岗敬业, 忠于职责,听从领导,准时达成各自职责范围内的各项工作; ②员工应爱惜项目部公共财物,禁止浪费、污损、损坏公共设备(财富) ; ③全体员工应按规准时间上下班,不得无故迟到、早走或少勤; ④全员应严格恪守劳动纪律, 工作时间内禁止在办公地区聚众闲谈、 高声吵闹而影响 别人工作;无特别状况,工作时间( 07:30 —18:00 )内禁止停留生活区;禁止在电脑上从 事与工作没关的娱乐活动; ⑤员工应养成优秀的生活习惯,走开宿舍或办公室时,实时关掉电灯、风扇、空调、取暖器等用电设备,并顺手关门闭窗,防雨防盗。 ⑥员工若不在食堂用餐,要做到预先通知后勤部门。 三、请、休假制度 1、员工因公出差、休假或有事出门,应履行告假制度。告假事项,应先由告假人填 写《告假单》,再经上一级负责人赞同后方可推行。 《告假单》在署名完成后,一致交由办 公室管理。详细告假方法以下: ①一般员工告假一天内, 由部门负责人赞同; 告假三天之内, 由项目副经理或总工赞同;告假超出三天的,由项目经理赞同; ②部门负责人告假三天之内, 由项目副经理或总工赞同; 超出三天的, 由项目经理批 准; ③项目副经理、总工告假,由项目经理赞同。 2、为保证团队工作不因个人告假而受影响或致中止,离岗前,请(休)假人应付自 己所负责范围内的有关工作,向有关部门或人员进行拜托、交接、安排等。 3、为便于食堂安排就餐事宜,告假人在离岗或到岗前,应向食堂知会离、 到岗时间。 四、员工出勤、查核制度 1、考勤制度 ①考勤分早晚 2 次进行,考勤有效时间为:清晨 7:00 — 7:30 ,夜晚 18:00 —18:30 。 ②每个月到期,由办公室统计整理考勤资料后,转交给财务科办理绩效查核事宜。 2、出勤考查方法 ①项目部推行出勤查核制度,每个月依据员工出勤查核状况,相应发放考勤奖金。 ②在发放季度、年关奖金时,参照员工每个月的出勤状况,酌情增添或减少季度、年关 奖金。 五、会议制度 依据施工或其余工作的需要,合时召开各样会议。会议召开,应做到会前有准备,会 中有记录,会后有检查、反应、落实,使会议达到认识政策、明确任务、宣传教育、学习 提升、解决问题的成效。 专题性的会议,可由专业部门通知召开;惯例性的会议,由办公室通知召开。会议召 开前,招集部门应指定人员, 以会议通知的形式, 通知会议时间、 地址、主题、参会部门、 人员;开会前,办公室应准备好会场、签到与记录取品等。 会议时间,例行的生产会议,宜与施工例会相当套,于每个月 25 日前召开,以便总结 本月工作状况,部署下月工作任务;其余会议,可依据需要合时召开。 六、物件采买制度 1、除专业(专用)性强的物件,由各专业部门采买外,其余平时用品,推行综合管 理部一致采买制度。 2、部门内需要采买前, 应先由经办人填写 《采买申请单》,再由部门负责人署名审查, 再报项目副经理署名审批后,交由办公室一致采买。 3、物件采买回来,由部门经办人与办公室办理交接手续后领取使用。 4、专业(专用)性强的物件,由各专业部门参照上述程序进行采买、领用和保存。 七、食堂管理制度 1、食堂采纳司务长负责制。由司务长负责食堂的平时管理。 2、食堂每天生活开销,由司务长在采买完成后,每天填写购物清单并张贴公示。 3、每个月月底,由司务长统计整理全月购物清单后,填写报销单,再交由办公室核实, 确认后报项目副经理审查,再报项目经理批复,最后由财务进行审查支付。 4、食堂和办公室,应依据每个月生活开销的统计资料,剖析、测算开销水平及变化情 况后,实时提交给领导层,便于调整

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