文书处理与档案管理.pptx

第七章 文书处理与档案管理 学习目标引入案例主要内容本章小结案例分析实践训练第七章 文书处理与档案管理 学习目标通过本章学习，你应能够：1.了解文书处理的原则2.了解文书处理的行文关系及行文方式3.掌握文书处理的收文及发文程序4.了解档案管理的内容与分类5.进行全宗内档案的分类及案卷的排列与编目电子教案模版配色（1）第七章 文书处理与档案管理 引入案例某酒店的文书处理工作内容（略，请见教材第180页）第七章 文书处理与档案管理 主要内容第一节　文书处理第二节　档案管理概述第三节　全宗内档案的分类第七章 文书处理与档案管理 第一节 文书处理一、文书处理的原则1. 及时、高效2. 准确、周密3. 精简、求实4 .安全、可靠第七章 文书处理与档案管理 第一节 文书处理二、文书处理的行文关系与行文方式 （一）行文关系1. 隶属关系（1）同一系统的上下级单位之间构成的领导与被领导的关系（属行政关系）；（2）同一系统的上下级部门之间构成的指导与被指导的关系（属业务关系）。2. 非隶属关系（1）同一系统同级单位、部门之间或不同系统的同级单位、部门之间；（2）非同一系统的非同级单位、部门之间。第七章 文书处理与档案管理 转发行文 授权行文 对口行文 逐级行文 联合行文 行文方式 多级行文 横向行文 直达行文 越级行文 公开行文 第一节 文书处理二、文书处理的行文关系与行文方式（二）行文方式9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021?第七章 文书处理与档案管理 第一节 文书处理三、文书处理程序小知识公文处理的基本程序图　请见教材第184页。第七章 文书处理与档案管理 第一节 文书处理三、文书处理程序（一）发文处理程序1．草拟 （1）交拟。交拟是指单位、单位的领导或秘书部门的负责人向准备拟写稿件的人交待拟写稿件的任务。 （2）起草。文稿的起草要了解领导交待的事情始末，做好调查研究，认真分析各类情况和需要，然后再起草。2. 审核　审核又称核稿，是指草拟好的文稿在送出去前，由秘书部门负责人对文稿的内容、文种、用词等方面进行全面的检查。审核主要把好行文关、政策关和文字关。第七章 文书处理与档案管理 第一节 文书处理三、文书处理程序（一）发文处理程序3. 签发 　“签发”又称为“会签”，是指单位的领导人对审核过的文稿进行最后的审查，审查无误在