“跳蚤市场”活动方案.docVIP

PAGE PAGE 2 “跳蚤市场”活动方案 一、活动目的 活动主要是以跳蚤市场的形式来举行，居民通过现场报名或者到管理处前台报名而获得参加活动的资格，这个活动的形式主要是通过物物交换的形式或者钱物买卖的形式举行,社区居民把家中闲置的物品拿到活动现场与其他居民进行交换或者进行买卖以获得自己所需的物品。通过以物换物或其他方式，处理家中闲置物品，同时也为有需要的邻居提供帮助。在交换或者买卖的过程以加深社区民间的交流，同时丰富社区文化活动，加强社区文化建设。 二、活动时间： 2016年9月16日－9月30日 三、活动地点 :XX小区广场 四、活动参加人员：社区居民及赞助商户 五、活动时间安排：（仅供参考，小区可自行安排） 活动日期 活动事件 XX月XX日 彩之云发布活动通知；印制活动宣传单、报名表（一部分分发至各管理处）和宣传横幅；寻找赞助商，并向各个赞助单位商讨赞助 XX月XX日至XX日 在广场设置活动咨询点，并安放活动宣传的横幅，为居民提供咨询服务、派发活动宣传单和报名表，并一一收集； XX月XX日 回收居民报名表后进行整理，并统计参加活动的摊位数及人数。根据报名的人数准备活动所需的物品，计算包括活动所需的桌椅、帐篷等。当晚将大项物品摆放在活动现场 XX月XX日 9:00-11:00 布置活动现场 14:30-17:30 活动开始 17:30-18:30 收拾整理和打扫现场，归还桌椅等 六、活动当天流程： 活动时间 活动事件 14:30-15:00 活动开幕仪式 15:00-17:00 活动正式开始，四点刮刮卡活动开始 17:00-17:30 活动收尾工作，让参加活动的居民陆续退场 17:30-18:30 收拾现场 七、活动说明 1、设置婴幼儿用品专区、儿童玩具专区、图书专区，家庭用品专区，小家电专区、食品专区等，分门别类。 2、可以交换玩具、闲置品、装饰品等物品，过于贵重的物品需要通过咨询再决定是否可以参加。 3、申请参加交换时，需要检验交换物品的损坏程度，以防损坏物品流入此次活动，给参与人带来不便。 4、交换后的物品如果在5天内确定是商品质量问题的，可与交换物品的原主人商讨选择以下方案：①双方返还各自交换物品；②由原主人支付维修费用进行维修。但是，如因个人使用维护不当造成的损坏，由自身负责。 七、活动宣传（重点关注） 1、设置海报、宣传单，各管理处前台、电梯粘贴； 2、客服经理登门向业主宣传，每个客服经理必须报一家参与的业主； 3、制作两条横幅，一条用于前期宣传，一条用于现场悬挂； 4、微信平台提前一周发布活动通知及刮刮卡现场抽奖通知； 5、鼓励员工参与活动，锻炼独立生活能力，增加活动人气。 八、人员安排 1、客户经理负责至商铺和购物中心拉赞助（饮料、食品等日用品为主）。在符合社区相关规定的情况下，确定活动预算，尽可能让商家了解此次活动所需要付出的成本以及能得到的商机，才能更好地说服商家提供更多赞助（让他们提供帐篷，免费来活动现场摆点宣传）。到社区周围去了解附近的商业圈，把有可能成为赞助商的商家信息都详细地列出来。 2、保安负责桌椅摆放；客服负责为前来参加活动的小朋友分发糖果；负责刮刮卡活动现场抽奖；活动后通过彩之云开展问卷调查，总结活动的优势与不足，为以后开展此类活动积累经验；为报名的摊主做好登记，提前两天将摊位号及售卖物品种类在彩之云邻里上发布以吸引顾客。 3、保安负责现场的保卫工作，要随时巡逻活动现场，以确保活动现场人员的安全以及防止盗窃事件的发生负责调解争吵以及投诉事件；善意提醒疏于看管个人财务的居民要注意自己的财物安全问题。 九、摊主入场要求 1、摊主前来摆摊时，一定要做好登记，摊主要积极配合。 2、摊主用于活动的物品必须符合我们物品条件说明。 3、摊主不得损坏活动的公用物品，如有破损由摊主负责赔偿，情节严重者，取消其摆摊的资格并做一定的经济赔偿。 4、活动结束时，摊主需在检查完毕后才可离开。 十、活动经费预算 单价 数量 备注 宣传横幅 可寻找赞助商 糖果 气球 刮刮卡三等奖奖品 刮刮卡二等奖奖品 刮刮卡一等奖奖品 总价