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档案分类编号标准 XXXXX 有限公司企业标准 档案分类编号标准 2012— 1— 1 XXXXX 有限公司 前 言 本标准依据 DB37/T180 —93 《工业企业档案分类编号规则》 、 青岛市《企业档案分类编号办法》编制。 本标准的附录 1 《XXXXX 档案分类及编号大纲》 ，附录 2档号 标识示意为本标准的附录。 本标准由 XXXXX 提出； 本标准由公司档案室起草； 本标准主要起草人 XX ； 本标准由公司档案室负责解释。 — 1 — 档案分类编号标准 1 范围 本标准规定了 XXXXX 档案的分类及档号编制的一般方法和 要求。 本标准适用于 XXXXX 和所属部门的档案分类与编号。 2 规范性引用文件 本标准引用了 DB37/T180 —93 《工业企业档案分类编号规 则》、青岛市《企业档案分类编号办法》的有关内容。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 档案分类 是根据档案的共同特点和差异点， 将档案区分为 不同类别的逻辑方法。 3.2 档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排 列顺序的一组代码。 4 档案分类 4.1 XXXXX 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据 单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保 持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 4.2 一级类目设置 — 2 — 4.2.1 XXXXX 档案设置 9个一级类目，即管理类、基本建设类、 产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片 类、电子类。 4.2.2 职工档案按国家有关规定执行 4.2.3 一、二期基本建设档案按卷管理，管理类档案互有联系的 文件按卷管理，其它按件管理。 4.3 二级及二级以下类目设置 除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据 公司各类档案形成特点设置。 4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 4.3.2 基本建设类二级类目按工程项目 (一、二、三期、食堂、研 发)；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工） 。 4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按 品牌设置。 4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置 ;三级科目按年度设置。 4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设 备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。 4.3.6 会计类二级类目按其种类 (凭证、帐簿、会计报表、其他 ) 设置；三级类目按年度设置。 4.3.7 实物类二级类目按其种类 (产品样品类、实体性科技成果、 证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类 ) 设置；三级类目按年度设置。 4.3.8 照片类二级类目按年度设置； 三级类目按保管期限设置。