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档案室建设方案
档案室建设方案
一、 选址
1、档案室应建设在上风带,锅炉房、变配电室、车库等可能危及档
案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层,但不在顶楼,档案库房不可朝西向。
二、面积: 300 平方米左右。
1、档案室总面积在 300 平方米左右。
2、档案库房面积为 200 平方米左右; 荣誉及实物展厅在 60 平方米左
右;阅览室面积在 30 平方米左右;办公室面积为 30 平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
(一)整体布局要求
档案室整体要实现库房、 办公室、 阅览室三分离, 且应具有一个
实物档案展厅。 (档案室布局图见附件一)
(二)库房及门窗要求
1、档案室库房要做好建筑加固工程,以防意外。
2、档案室库房门应为防火门,门与地面的缝隙不应大于 5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑
的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于 1:10,档案
库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。
(三)采暖通风
1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制(分片区) 。
(四)电气
1、档案室电源总开关应设于档案室外,并应设有防止漏电、过载的
安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体,配电线路应穿金属管
保护,并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路, 并应穿金属管槽保护。
(五)给排水及消防
1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯
间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购
1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应
在工程交付后,实地测量后进行采购。
附件:档案用品采购计划表(见附件二)
五、档案设备安装:设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
附件一:档案室布局图
北
库房( 200 平米左右)
门
入口 走 廊
东
门 门 门
实物档案展厅 阅览室 办公室
(80 平米左右) (30 平米左右) (30 平米左右)
南
附件二:档案用品采购计划表
序号 品名 用途 预计价格(元) 备注
1 防磁柜 光盘、磁盘装具 6000
2 小车 档案上架、查询 1000
3 梯子 档案上架、查询 1000
4 加湿器 库房管理
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