如何制作员工工资管理表.pptxVIP

第4章 制作员工工资管理表;4.1 获取外部数据 ;步骤1 启动Excel 2003后，单击“常用”工具栏上的的“打开”按钮“”，或选择“文件”|“打开”命令。 步骤2 弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择“员工基本情况表.xls”文件位置，如图所示。选中要导入的文件后，单击“打开”按钮，即可获取所要的数据记录。;4.2 快速准确录入数据;步骤2 鼠标右击E3单元格，从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义”选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”；[=2]“女””（英文状态下输入符号），如图所示。 ;步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表中，复制E3单元格，再选中“E4：E22”单元格区域，右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴”对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按钮，如图所示。再单击“确定”按钮即可完成在“E4：E22”单元格区域复制公式。 ;步骤4 在“性别”列的单元格中输入“1”或者“2”，按下“Enter”回车键即可输入“男”或“女”，如图所示。 ;步骤5 将“性别”列数据输入完成后，再将“底薪”列、“工龄工资”列、“岗位工资”列和“基本工资”列的数据统一设置为“货币型”，并保留2位小数，并以“员工基本情况表