文秘写作培训班—事务性公文格式规范.pptxVIP

事务性公文格式规范; 事务性公文格式规范;引言;马克思在《资本论》中写道： “事实上，自由王国只是在由必需和外在目的规定要做的劳动终止的地方才开始；因而按照事物的本性来说，它存在于真正物质生产领域的彼岸 。”; 一张新四军68年前的借条;; 上面写着，“今承湘店乡(后更名南向店乡)保庄张炎山先生借给本军现金叁萬元，特给此据为凭。”署名为“新四军第五师野战军政治部军令部江克成”，并盖有江克成红色私章。借款日期是“中华民国三十五年六月四日(1946年6月4日)”。 　　借条右端印有“争取和平，建立自由民主富强统一的新中国”，左端附注注明所借粮款在今后政府征收田赋时，可凭此据抵消，未抵消完的剩余数额政治部保证偿还。; 一、 公文格式概述; ;1、公文的外形结构模式：是指公文的层次、段落、语句在文面上的排列组合表现形式。 它是公文结构的表层部分， 是公文深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映，具有直观性特点。因此也称公文结构外形体式、文面结构等。 公文因为是实用文，为追求简捷高效，其结构逐渐向程式性、模式化方向发展。人们在长期的公文写作实践中，把那些经过实践检验证明是行之有效的写法、 结构形式优选出来加以完善并固定下来， 就形成了现在这些常用的公文结构模式，其中也包括了公文的外形结构模式 。;2、公文的外观式样：是公文的外在表现形式，即公文构成的各个部分在页面上的安排与表现，以及文头的设计、用纸的尺寸、使用的字体字号、留出的字距行距和上边宽度等。 公文的版面安排：也就是公文的各个组成部分在版面上的位置和布局，以及字体、字号的选择布局问题是个十分复杂的问题.需要用心构思和细致安排。总的要求：布局要合理，要以突出正文的内容为核心。 公文的版面安排，关键在一首页因为它是首先映入眼帘的，给人的第一印象如何，关系很大。第一页的关键又在版头〔文头)和标题的安排。包括：版头设计和安排；公文标题的排列；附件标注和标识部分的安排。;份号：6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。;发文机关???名、成文日期和印章：成文日期右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全；印章用红色。;发文机关标志：由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字; 公文格式规范：公文形成的规矩，是指在长期的公文写作实践中形成的约定俗成的做法或明文规定的规格标准。公文格式规范就是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段。 公文格式规范化是公文的最基本要求，也是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段，还是其法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现。 党政公文(以下简称公文)格式是指公文结构的项目与安排,以及书写、字体、用纸的规格与样式等,有极强的程式性和规范性。; 2012 年4 月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，自2012 年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于 2012 年6月29 日联合发布了《党政机关公文格式》国家标准，于2012 年7月1日起执行，首次将党的机关公文和行政机关公文统一纳入管理，并首次统一了格式标准。2013年5月27日，《中国共产党党内法规制定条例》的颁布实施。这对于推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。 《党政机关公文处理工作条例》对公文格式作出明确规定,《党政机关公文格式》(国家标准GB/T9704—2012)制定了公文格式各要素的编排规则并给出公文的式样,应当严格遵守。 公文格式由版头、主体、版记三个部分构成：;,每个部分包括若干项目 版头6要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人； 主体9要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件； 版记3要素：抄送机关、印发机关和印发日期。 在写作实践中,并非所有的公文都完整地体现格式各要素,经常出现简化的情形。; 二、 公文的基本分类;2、法规与规章性公文 党内法规是党的中央组织以及中央纪律检查委员会、中央各部门和省、自治区、直辖市党委制定的规范党组织的工作、活动和党员行为的党内规章制度。 行政法规主要指国务院、地方人大、民族自治机关和经济特区人大制定的条例、办法、规定等规章性文件。 规章是指有规章制定权的党政机关，依照特定或法定程序制定，并以特定或法定方式对外公布，具有普遍约束力的制度性文件。 ; 3、事务性公文 指各类机关在规范性公文之外处理日常