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成品出入库管理流程图
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一、 目的: 规范成品仓库管理, 完善公司配送, 优化公司管理机制,
使公司的仓库作业及管理到据可依, 明确成品出入库的流程, 保证成
品出入库期及存仓期间的安全与准确。
二、范围:
本流程适用于公司成品出入库的工作。
三、职责:
仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理,协调部门间的事
务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范
及工作效率。
仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、
发料、退料、储存、防护工作。
仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确
定和废弃物的处置工作。
销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成
品库。
物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。
四、责任:公司仓储物流部对本流程施行,财务部对本管理流程的实
施审核。
外购到货收货管理
接到物流人员收货通知时,送货人员将《收货通知单》交财务
审核人员审核。
货品到货,仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无
损。点清货品名称, 规格,数量,与供应商 《送货单》核实并签字 (仓
管、物流),并将《送货单》交由采购部。
卸货完成, 仓管员根据 《收货通知单》填写实收数量, 打印 《外
购入库单》,由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后
双方签字确认。仓管员对入库的产品,按实际数量录入系统
仓库入库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。
2、成品的出库管理
接 收 销 售 内 勤 的 客户《要 货 单》或《 订 货 单》,由仓
库主管审核,通知录单员制作《发货通知单》或《销售出售单》并打
印,仓管根据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。
将货品备好后准备出库时,再核实单据上货品名称,规格,数量与实
物是否一致。
货品准备好后,通知司机接收货品,清点货品名称,规格,数量,将
单据交由司机签收《发货通知单》确认。
货品出库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。
库管员根据发货的先后顺序,按“先进先出”的原则发货。
五、 物品入库有关制度:
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、
质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在
接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所
购物品条款内容(生产计划单) 、物品质量标准,对物品进行检查验
收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后(质检员检验合格) ,应及时入库并及时做好
相关手续,做好台帐(手工和电脑) 。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分
别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)企业自身生产的产成品入库, 须有质量管理部门出具的产品质
量合格证,由专人保管。
(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定
期检查。
六、 物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库
实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意
的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件
差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(四)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则领取样品,领取时仓管人
员按《物品发放审批表》上实际数目发放。
(五)保管员要做好出库登记, 并每月结账前向财务部门提供出入库
报表(进销存报表) ,以供参考。
(六)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准
确不发货, 数目有涂改痕迹不发货, 发生上述问题应及时的与相关的
责任人做好货物的核对
(七)、所需物资库存达到预警量时,库管员应及时通知相关部门,
采购人员按要求填写计划生产表,经总经理批准后及时采购
(八)对于一切手续不全的
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