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七、 活动地点和时间
活动地点:东校区食堂3楼
活动对象:工商管理系11级语言文字协会会员
活动时间:11月27日
八、 活动筹备日程安排
展板制作?11月13开始,由工商系语言文字协会宣传部负责
前期宣传?由工商系语言文字协会宣传部和外联部负责
道具准备?由工商系语言文字协会文艺部部负责
音乐制作
由工商系语言文字协会文艺部负责
会场布置?由工商系语言文字协会组织部负责
九、 活动筹备组
活动总负责人:院语言文字基础部王苛菲
活动负责人:工商管理系语言文字协会会长王玉
活动总策划:工商管理系语言文字协会朱星硕
活动策划组:工商系语言文字协会策划部
活动宣传组:工商系语言文字协会宣传部
活动后勤组:工商系语言文字协会组织部
纪律检査组:工商系语言文字协会策划执行部
十、具体组织安排
1、前期宣传任务:
主要由宣传部和文艺部联合完成。开始设计横幅、展板和pop宣传海报的制作及内 容。在全校范围开始宣传。
2、 赛场布置
由组织部做好活动的后勤保障工作。会场布置人员须参加会场的嘉宾席布置、观众席 布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关活动的服务性工作。
3、 主持人选定
由总策划办公室决定。
4、 安全
组织部、策划部任务。由校保安保证活动的安全和治安工作,维护会场现场的秩序。
5、
活动拍照工作负责人:宣传部部员
6、
协调工作:组织部部员
负责活动的人员调动,人员调动要合理,保证活动每一项工作都要有人管、都有负责 人、都要按要求完成。
7、
选择礼仪小姐
为配对成功的情侣发放礼物。由总策划办公室决定。
(注:协会所有部门尽一切可能支持此次活动的工作)
十一、活动当天后勤责任体系
活动总负责人、活动负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、活动筹备组相 关人员须带上和自己责任对应的工作牌。
十二、活动经费预算
经费预算(总计:S3。元)
项目
数量
费用金额
宣传海报
2
30
气球
100 1
10
彩喷
20
60
拍手
10
20
玫瑰花
20
40
彩带
若干
20
水果
若干
30
制作卡片纸
若干
20
矿泉水
3箱
60
挂件小礼品
若干 1
40
第二部分赞助
【赞助商受益点】
一台精心准备异彩纷呈的活动定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于 赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人 才。
宣传范广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵 公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、 宣传形式多样。宣传方式以主持人现场鸣谢,传单,条幅,网站宣传为主。4、宣 传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和 宣传,在吉林电子信息职业技术学院师生心中产生良好效应。
5、 投资费用少。
6、 赞助公司也可通过工商系语言文字协会的帮助,在校
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