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外购(协)件不合格品管理规定
1.目的
为使不符合要求的外购(协)件及时得到有效识别和控制,以防其混入产品流 程影响产品之质量,为确保公司产品质量,特制定本管理办法
使用范围
本管理办法适用于本公司所有外购(协)件不良品的处置及控制。
相关文件及术语
无
管理职责
4. 1.质量部
质量检验室检验员负责对不合格品进行标识,将不合格品信息传达给采 购部采购员。
采购部
4.2.1采购部对外购(协)件不合格品,联系供方进行退货,并按生产计划时间
补回,并督促供货方落实《纠正/预防报告》
4.2.2 对于不合格品的“选检”、“让步接收”及“返工/返修”,由采购部提出 申请,在申请过程中,各相关部门予以确认。
生产管理部物料管理室负责对不合格品隔离存放。
财务部负责核算监督相关费用。
5.管理内容和流程
外购(协)件不合格品控制流程
作业流程 工作内容 支持文件、表单
进货检验中发现不合格品,由检验员标识、隔离,并上 〈〈产品检验报告
不合格品提出单》
不合格品提出
报质量检验室
室验检量质
质量检验室判定
4
质量检验室主任对检验情况进行确认, 并作岀处置意见;
视检验情况决定是否采取纠正预防措施;
通知采购部向供货方反馈质量信息;
《产品检验报告
单》
《纠正Z预防报
告》
门部各
挑选使用
返工返修
让步接收
整批拒收
整批拒收:采购部办理退货手续,并落实 3个工作日内 退货。
让步接收:由采购部办理《让步接收/申请评审单》,质 量、技术等相关部门在《让步接收/评审单》上注明意见 /建议后报公司核准。如有顾客要求,让步接收还需得到 顾客或其代表的批准
返工/返修:供方制定返工或返修工艺,由本公司工艺 部门确认后,采购部组织对返工/返修产品的作业,检验 员必须重新检验,合格后方可入库
挑选使用:采购部组织实施,挑选后的零件必须重新提
交检验
返工、全检所产生费用,由各部门计算,质量部进行汇
总
《退货单》
《返工Z返修工
艺》
《让步接收申请
Z评审单》
《产品选检申报
单》
门部各
识录标记
如对质量检验室判定结果有异议,可填写相应表单(《产 品选检申报单》、《让步接收申请/评审单》)进行评审。 让步申请如批准,质量部应进行产品跟踪上并在物料上 明显标识,方可发放物料。
让步申请未得到批准的,则采用退货方式处理
记录归档、物料放行
产品处理结束后,质量部将所有记录汇总, 进行
存档
《记录清单》
零部件让步放行申请、评审单
报告编号:
名称
图号
物料编码
数量
申请部门
申请日期
产品缺陷问题描述:
另附资料:□不良样品 □检查报告 □其他
申请让步或放仃的理由描述:
申请人: 日期 部门确认: 日期:
改进/纠]
责任人:
正措施:
日期: 审核:
日期
1:
会签记录
技术部
工艺处
生产部
销售部
质量部
最终判定结果: □冋意放行 □不冋意放行
公司主管领导意见:
批准: 日期:
备注:1.《产品让步放行申请/评审单》必须由申请部门如实填写申请理由,产生原因和改 善对策。方可交相关部门评审。
《产品让步放行申请/评审单》最终判定结果由公司主管领导或公司主管领导其指定 人员批准后放行
《产品让步放行申请/评审单》由质量部存档保存
当各相关部门意见不一致时,以最终判定结果为准。
退货单
称 名 品 产
号 图
位 单
(% 价 单
量 数
%) zf? 额 金
注 备
①仓库
②财
财务
③采
L
总
≡
购
主 货 退
④供方
接受单位名称:
退货批单编号:
客户签章确认: 经办人:
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