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HR必备最全岗位职 责说明书 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 岗位说明书 编 号 : HD01 岗位名称 : 行政主管 所在部门 : 本部 工作关系 : 1、 上级 : 总经理 /副总经理 ( 分管 ) 2、 下级 : 本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、 内部联系 : 公司各部门、 各分、 子公司 4、 外部联系 : 相关企业、 团体和政府部门及租房单位 工作任务 : 行政管理、 安全管理和领导交办的工作。 工作职责 : 1、 负责本部的行政后勤管理工作。 2、 负责本部的办公费用预算、 控制和管理。 3、 负责本部的固定资产管理。 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 4、 负责公司安委办的具体管理工作。 5、 负责公司车辆的总体管理。 6、 负责本部的房屋租赁管理。 7、 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、 领导交办的其它工作。 考核内容 ( 初定 ) : 1、 行政后勤保障能力及管理效果。 2、 行政办公费用的使用、 控制情况。 3、 安全指标完成情况。 4、 杭州本部固定资产的购买、 使用情况。 5、 车辆维护情况和车辆调度、 管理的有序性。 6、 房屋租赁管理的规范性。 7、 上级领导综合评价。 聘用条件 ; 1、 知识技能 : 具有行政后勤的管理知识 , 具有较强的沟通与协 调能力 , 具有相关的法规知识 , 熟悉公司各方面的基本情况。 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 2、 工作经历 : 从事相关工作五 /七年以上。 3、 所需学历 : 本科 /大专。 岗位说明书 编 号 : HD02 岗位名称 : 总经理 ( 事务 ) 助理 所在部门 : 本部 工作关系 : 1、 上级 : 总经理 /公司领导 2、 下级 : 无 3、 内部联系 : 公司各部门、 各分、 子公司 4、 外部联系 : 相关企业、 团体和政府部门 ; 集团、 股份公司的股东单位、 股东代表及董事、 监事 ; 公司各外聘的顾问、 专家。 工作任务 : 着重公司对外事务的联络、 协调和处理。 4 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 工作职责 : 1、 负责与相关企业、 团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、 专家的沟通、 联络。 2、 负责集团、 股份公司股东、 董事、 监事会会议的安排与准备及会议所有文件、 决议的归档管理。 3、 协助总经理对外相关事务的处理。 4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、 活动的安排与准 备工作。 5、 负责公司的工商登记等事务 , 并把好各分、 子公司工商登 记事宜的关。 6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、 证书的使用管 理。 7、 负责公司商业活动的保密工作。 8、 办理公司本部党、 工、 团组织的相关事宜。 9、 公司领导交办的其它工作。 考核内容 ( 初定 ) : 1、 对外公关的广度及效果。 5 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 2、 会议安排和准备工作情况。 3、 重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、 工作计划完成率。 5、 上级领导综合评价。 聘用条件 : 1、 知识技能 : 具有一定的公关知识和相关的法规知识 , 具有较 强的沟通和协调能力 , 并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、 工作经历 : 从事相关工作二 /三年以上。 3、 所需学历 : 本科 /大专。 岗位说明书 编号 : HD03 岗位名称 : 总经理秘书 所在部门 : 本部 工作关系 : 6 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 1、 上级 : 总经理 /公司领导 2、 下级 : 无 3、 内部联系 : 公司各部门、 各分、 子公司 4、 外部联系 : 相关企业、 团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务 : 及时、 准确地进行横向、 纵向和内、 外部之间的信息传达及 本部日 常事务的安排。 工作职责 : 1、 负责公司一周主要工作安排。 2、 负责相关信息的上下、 内外沟通。 3、 负责公司的年度、 季度、 月度以及每周、 日工作的衔接与协调。 4、 负责公司本部文件资料的收发、 登记、 送审、 传阅及文 书档案的归档管理。 5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工 作。 6、 负责公司印鉴、 介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7