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FRG集团公司行政 管理制度汇编 1 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 收文管理办法 第一条 本办法所指的文件是 外部社会机构与公司之间关于管理、 检查、 监督、 商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 公司内部公文。 第二条 收文处理。 一般包括登记、 分办、 拟办、 批办、 催办等程序。 1. 集团公司或其它兄弟单位发来的文件和外来文件 , 均由文 秘人员统一签收 , 开拆 , 登记 , 粘贴《文件处理单》后 , 按不同类别 进行分类处理。 对于阅件 , 行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 对需要办理的公文 , 应先送行政部经理签注拟办意见 , 再呈 本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时 , 认为不需送领导批示的一般性公文 , 可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 各单位或部门收到急件时 , 应马上处理 , 一天内答复 , 一般要办理的文件 , 三天内应办理 , 最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的 , 也要先书面或口头简要回复。 注有密级的文件 , 行政部在送有关部门传阅或办理时 , 应严格禁止对文件进行复印。 6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文  , 要认真督促、  催办 ,  避免积压或漏办。各分  (  子 )  公司、 各部门对 2 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 上级发出的文件 , 需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文处理单》 3 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 湖南 XX企业集团有限公司 收文登记表 收文 收文 来文 份 密级 缓急 承办单位 复文 归卷 归入 备 号 来文单位 文件标题 附件 签收人 日期 卷号 注 月 日 字号 数 号 4 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 湖南 XX企业集团有限公司 收文处理单 来 文 单 位 内容摘要 :  日期  字号 附 件 拟办意见 :  主办部门 领导批示 : 办理结果 : 归卷日期 归入卷号 5 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 发文管理办法 第一条 本公司常见公文种类为 : 请示、 批复、 报告、 通知、通报、 通告、 决定、 函、 会议纪要等。 第二条 以分 ( 子 ) 公司名义向集团公司呈报的请示、 报告以及集团公司发布的文件等 , 发文字号为 : XX 司字【 XXXX 】第 XX 号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条 公文制发 承办人拟稿后 , 由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文 运转。如文件涉及多个单位或部门时 , 由主办单位与有关单位协商 , 会签 ; 会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在 签发前 , 须由单位负责人和行政部门审核 ; 行政部门有权对文稿进行 修改 , 内容不符 , 格式不正确的文稿应予以退回 ; 单位领导终审后签发 文件 ; 分 ( 子 ) 公司对外的重要发文 , 须报集团公司行政策划部审核 , 否 则不得擅自发文。 第四条 行政部门负责定稿的缮印、 用印或送交领导人签署。 第五条 行政部门负责发文的登记、 传递或公布。有价值的发文 草稿、 定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条 行政部门应对重要发文进行查办 , 督促收文单位解决有 关问题或贯彻落实文件精神。 6 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 附件 《发文稿纸》 《发文登记表》 7 2020 年 4 月 19 日