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精品文档就在这里 精品文档就在这里 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 精品文档 精品文档 合同分类编号管理办法 1目的 为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。 2适用范围 (1)拓峰集团旗下房地产开发类子公司； (2)公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工 (1)拓峰集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督; (2)公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则 (1)适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； (2)公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5合同分类 (1)合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同； (2)各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 6合同分类编号规则 工程类合同编号方法：（按五级编码） 一级编码： 根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据 城市名称的大写字母表示，大写字母是城市 名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码） ； 深圳的项目：SZ （2）二级编码： 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SR属于集团全国 范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档 案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。 项目名称 首府 瑜壬景苑 代码 SF YJY （3）三级编码： 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、，，“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、 KQ。 （4）四级编码： 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 1） 土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； 2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； 4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及 安装等合同； 5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同； 6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设 计、制作、宣传品设计、印刷等合同； （5）五级编码： 根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号， 编号代码为四位阿拉 伯数字，从0001自9999。 编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同 编号：SZ-SF-01Q-营销-0001 说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、备案 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码） 一级编码： 区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码; （2）二级编码： 区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。 （3）三级编码： 1）为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房问号），可以用汉字、字母或数字综合表示 如：苑名（汉字）一栋号（汉字）一单元号（数字）一房间号（数字） 2）同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同 共用一个编号。 3）商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修 合同。 编号举例： 深圳地区首府一期（ ）苑（ ）号楼（）单元（）号销售合同 编号：SZ- SF-（）苑（）号楼（）单元（）号 深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同 编号：SZ-SF-车库8号 精品文档就在这里 精品文档就在这里 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 说明：营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。 6.3管理类合同编号方法：（按四级编码） （1） 一级编码： 区别各地区的合同，同工程类合同编号方法一级编码； （2）二级编码： 管理类合同是指不能归入任何项目的合同， 管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表 示。 1）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 3）融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 4）其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵 扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请 法律顾问、商标申请代理等各种合同。 （3）三级编码： 按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 （4）四级编码： 根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号， 编号代码为四位 阿拉伯数字，从0001自9999。 编号举例： 拓峰集团 深圳