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电梯有限公司记录控制程序
文件编号：电梯有限公司15
页码：
1、目的
对质量、环境和职业健康安全管理体系记录进行有效地管理和控制，用以提供本公司的质量、环境和职业健康安全管理体系有效进行的证据，并为公司的产品实现、环境控制和职业健康安全管理的可追溯性，改进、纠正和预防措施提供依据，为文件修改提供依据。
2、适用范围
本程序适用于公司内质量、环境和职业健康安全管理体系中各种记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置的控制。
3、职责
3.1 行政管理部为本程序的主管部门，负责本公司质量、环境和职业健康安全管理体系记录的管理。监督检查各部门对本程序的执行情况，并组织相关部门解决本程序运行中发现的问题。
3.2 各职能部门和项目部负责本部门范围内的体系运行记录的填写、收集，做好本部门记录的管理和保存，并定期归档上交行政管理部。
3.3 记录填写人应严格按本程序规定要求填写记录，保证记录的真实性、准确性而后及时性。
4、工作程序
4.1 记录的种类
记录的种类主要包括：培训记录、检验报告、试验报告、验收报告、内审报告、评审报告、审核报告、事件事故报告、不合格报告、有关法律、法规信息、质量、环境和职业健康安全管理体系运行记录等。
4.2 记录的形式
电子的版填写（电子邮件、软盘、光盘等形式）
纸张填写（卡片、表格、图表、报告等形式）
记录填写
要求字迹清楚、内容真实、完整准确、填报及时。当需要修改或发生错误时，在被修改的内容上划一道横线，并在上方填写新的内容，必要时相关人员签字或盖章。
记录填写
要求字迹清楚、内容真实、完整准确、填报及时。当需要修改或发生错误时，在被修改的内容上划一道横线，并在上方填写新的内容，必要时相关人员签字或盖章。
记录的标识
4.6.1 一般以记录、表格名称、编号或代码来表示。对外来的与体系有关的记录可直接引用“原有标识“。
电梯有限公司记录控制程序
文件编号：
版本号：
页码：
4.6.2质量、环境和职业健康安全管理体系记录的保存期限一般为3年。专业性记录保存期限按国家、行业有关规定执行。
5、相关文件
5.1 《文件控制程序》
6、记录
6.3 签到表
6.4 会议记录
6.5 文件借阅登记表
6.6 文件销毁/留用登记表`
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