学习部工作流程_1.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑 PAGE 1 PAGE 1 学习部工作流程  学习部工作（学习经验交流会活动）流程  一、 前期工作  1. 召开部门会议，提议方案。提前跟主席团打好招呼，让他们知道我部门想举办这么个活动，写好活动策划方案，综合以前学习部的经验，再结合现状拟定一份合理有效的策划书出来。将策划书发给辅导员或负责老师，看策划方案可行性是否强，争对不合理的地方再进行修改。  2. 召开各班学委开会，让各班学委知道有这么回事，把通知下达到各班，多宣传、号召一下同学，提高同学们参加的积极性。选出交流会的专业代表，各班参加的听会人员，规定一个时间让各班将名单收集好交给学习部。各参加人员可酌情加超型分。学习部也要积极跟进每一个环节，不能疏忽，不能怠慢。学习部内部的具体工作分工要清楚，谁负责邀请嘉宾，谁负责跟进各班参会人员名单，谁负责联系演讲团人员等等。  3. 选出专业代表后召集各专业代表开会，说明交流会的性质，具体活动流程和注意事项。要求各专业代表争对本专业和个人学习经验及学习方法等做成PPT。（PPT内容应包括个人简历、可附相片，学习方法及经验，处理各种问题的方法等。PPT制作最好是图文结合，新颖有吸引力，一个演讲是否成功很大程度上取决于PPT制作的好坏）  4. 要求主席团召开部门会议，争对这个活动大家讨论一下，看需要哪个部门的配合或帮忙。一般需要：秘书部做邀请函，宣传部做宣传海报、专业牌和嘉宾卡，风纪部负责横幅，网络部负责整理PPT，外联部在活动时负责拍照，我部门负责邀请老师和礼仪，活动时各部门积极配合做好现场布置等等。  5. 要提前在活动举行前两三天申请好教室，并在活动当天提前去确认一下教室是否可用。对演讲团人员要跟进他们的PPT制作，选好主持人，写好主持稿，提前申请好活动经费，买好活动所需设备和工具及奖品等。提前联系好礼仪，并在活动当天确保礼仪能提前20分钟到现场。提前邀请好嘉宾，要注意老师在那个时间段是否有空，在活动前一天也要去提醒一下老师，告诉他们第二天活动的举办时间和地点。  6. 在活动举行的前几天再次召开各专业代表及主持人开会，确保各项事情都已准备好，各专业代表抽签选好演讲顺序。支持人及专业代表进行一次彩排，及时发现问题解决问题，演讲人要控制好时间，脱稿（可看PPT），注意语言表达，演讲要生动活泼等，演讲人和主持人之间要衔接恰当。正式演讲那天要统一服装，可穿校服或正装等。  二、 活动时  1、 活动当天提前跟演讲团沟通，确保他们能准时到，要他们保持平静，以最好的状态展现给大家。  2、 活动当天再次提前提醒一下邀请嘉宾，让他们尽量能准时到现场。如有嘉宾要致词，我们可提前跟他们商量是否要替他们准备好致词。  3、 活动前一个小时各部门要去活动地点，风纪部负责签到，大家布置好会场，横幅、气球、彩带等都要装饰好。分好专业区域和演讲团区域，一个专业坐一块地方。如果现场需要用移动麦，我们也应提前在设备科借好。  4、 支持人按之前的彩排流程开始本次活动，并要学会调节气氛。尽量带动活动现场氛围，不要让活动显得沉闷。  5、 外联部负责好现场拍照，要捕捉精彩的画面，展现我们活动的精髓和活力。  6、 活动结束后各工作人员和参加人员合影留念，学生会成员负责收拾清理干净活动会场。  三、 活动后期工作  1、 活动结束当晚学习部写好活动总结，及时总结经验教训，学习有点、改正缺点，为以后的工作做好铺垫。  2、 秘书部负责写好通讯稿，并在外联部那里挑选精彩的照片，在第二天发给系里面负责秘书这一块的老师，挂上系网，展现给全院同学我们系的风采。  3、 对演讲人给予一定的表彰鼓励，每人发一点小奖励，如笔记本、笔等。