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番茄工作法 —— 提高工作效率 今天想和大家分享一下 如何提高工作的效率“ ”，无论做什么岗位，运营也好产品也好，都会对 自己的工作效率感到头疼，首先我们先看看下面的场景是不是很熟悉。 任务的重启需要耗费许多额外的时间成本，如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾，就会无形中 浪费很多的时间。如果只做一件任务，就不会有此损失，这就是为什么专注的人比不专注的人时间 利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来 热身“ ”。 举个例子： 你工作了一会之后，忽然感到一阵无聊，忍不住打开手机，五分钟后你想起来还要继续工作 ，但要回复到当时理想的状态，却需要一段时间来重新集中精力，把大脑里中相关的板块激 活起来。而因为你玩了十分钟手机之后这些板块已经被抑制了。如果你的这个 热身“ ”状态需 要十五分钟，那么看似五分钟的上网闲逛其实就花费了二十分钟了。 机智在这里想推荐给大家一个方法，也就是很著名的番茄工作法。 能够提高工作效率，提高你的专注度及避免工作被打断。 首先先说说番茄工作法能带来的益处。 1、时间分块 番茄工作法让时间的慨念从 点“”变成 块“”，让我们对时间的分配变得有迹可循。使用番茄工作法可以 提高对工作量的预估能力，知道 这个任务要几个番茄完成“ ”，而从消耗的番茄时能够明确的能看出自 己的工作效率。 2、保持专注 你会发现每个宗教都会有一个仪式感，通过仪式来增加人们的虔诚度，而番茄工作法的开始记时和 结束计时也同样，不过换个说法 —— 专注度。仪式开始后会变得很容易专注，时间到就停下休息； 休息时间结束，就继续刚才的工作。劳逸结合的同时，即放松大脑也跟进了时间。 3、主动抗拒干扰 番茄工作法的工作规律刚刚说了它就是 仪式“ ”，仪式开始直到结束，什么都不能打断你。通过仪式你 会对时间更敏感，更尊重。番茄钟内的时间只能专心做目前的任务，尽量去掉干扰源，微信、 QQ 或邮件统统不看。同事有事找你，让他先等着。不仅如此，还应该要求对方做任何事情将问题和意 见一次性收集和提交，碎片化他人的时间是慢性毒药。 4 、提高你的规划能力 如果你总是被打断，你可能需要对自己反省，到底是否真的是突发事件？看一看活动清单中标为 “U” 的活动和今日 计划外紧急“ ”区内的活动。透过这些条目，可以看出你在规划阶段有无规划好活动的 类型和数量，以及预估的工作时间。计划外活动越多，预估的错误越多，通过每天的记录你就能慢 慢知道你有哪些地方考虑不足，然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。 那么什么是番茄工作法呢？ 番茄工作法的根本目的是使人保持专注，如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时 ，就可以用番茄工作法，反之则不用。 准备工具 一个番茄计时器（一个计时的东西就行） 一张 to do today 工作计划表 每天开始时填写以下事项： 一份 activity inventory 活动清单由以下两项组成： 标题：人物，事件。 想到要做什么就记什么，随处随记。一份记录表，用于记录原始数据。通常情况，记录表中包含 数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。 规则 流程 进阶过程 第一阶段：弄清任务时间，把 下一步动作（计划任务）“ ”详细些（路径划）。例如：不是 看一本书“ ” 而是 看某本书到第几页或者某章“ ”。 第二阶段：减少被打断的次数 内部中断 –我们打断自己 那些计划外紧急事物，可以有下列处理选项； 外部中断 –我们被人打断 根据经验来说，一般所谓紧急的活动，通常可以推迟 25 分钟到 2小时（ 4 番茄）。按照你的方式完成 活动，并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见 写在最后 番茄工作法仅提供参考，不一定适合每个人，可以挑选适合自己的那一部分来进行使用。比如说调 整每个番茄钟的时间，对于我来说 25 分钟太少了，所以大家也可以根据自己的工作效率来调整。由 于本身的专注程度和工作效率就很高，所以我只是摘选了其中的工作规划来提高自己的规划能力。 最适合自己的才