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“全员皆档”意识在水电站项目档案管理中的应用 “全员皆档”意识在水电站项目档案管理中的应用 PAGE / NUMPAGES “全员皆档”意识在水电站项目档案管理中的应用 “全员皆档”意识在水电站项目档案管理中的应用 摘 要：跟着我国经济社会的不停发展， 作为绿色能源发展的水电站项目的也获得了较好的发展，最近几年来，我国百亿、千亿投资的水电站不停开发建设，需要不停的提高水电站项目档案管理的过程，面对业主、设计、监理、施工等参建各方错落不齐的档案管理水平，对项目参建各方的水平，需要进行井井有条的管理和提高。本研究引入了管理项目的 “全员皆档”的意识，商讨了全员皆档意识在水电站项目管理的应用，旨在促使水电站项目更好的管理。 要点词：全员皆档；水电站；档案管理 前言 为使“抓档案管理就是抓项目管理”的理念”运 用到实践中去，某水电站建设单位在档案管理的过程 中，使用“全员皆档”意识在这个过程中进行应用， 为的是更好的推进水电站项目建设和档案管理工作相 交融，保证项目建设质量和档案此后利用。 项目档案管理概略 本电站项目档案是项目建设历史的真切记录，是 睁开工程建设、管理、运转、保护的重要依照和条件。 该工程从动工建设以来，因为公司重组前历史原由， 档案管理意识单薄，所以，公司重组后，公司领导坚 持“抓档案管理就是抓项目管理”的理念，向来贯彻 从规章制度下手抓规范化建设，从提高素质下手抓队 伍建设，从严格把关下手抓档案查收的思想，使工程 档案管理工作得以顺利睁开。 在公司领导的高度重视， 设计、监理、施工、建设等各参建方的鼎力支持及档 案人员的共同努力下，本电站工程档案管理工作步入 正轨，形成了一套较为完好的档案管理系统。工程档 案按工程进度达成了采集、 整理、分类、组卷、归档、 移交等工作，顺利经过国家档案局项目档案查收。 水电站项目档案管理重要性与特色 在水电站项目的建设过程中， 会产生大批的文件、 图纸、照片等，这些是水电站建设的重要构成部分，假如档案的缺失或许部分破坏都会造成项目查收出现不合格的状况，致使工程没法正常达成，阻挡工程的查收。就当前现实的工作状况，好多领导关于水电站项目的档案管理工作存在很大的问题，出现了不重视的，忽视档案管理的状况，或许因为各样原由没法对档案资料进行有效地采集和整理，累计到最后出现了文件资料的不完好。为了防止出现这样的状况，应当对领导和有关的档案管理人员进行有关的培训和教育，增强领导档案意识尤其重要，上司领导依据档案管理 的各样要求进行下达命令，下级的工作人员进行严格的执行和工作，只有上司领导的重视加上工作人员的踊跃落实工作，全面的进行配合和管理，才能高效率的进行达成各项管理工作。 “全员皆档”意识在水电站项目档案管理中的 应用 4.1 建立“全员皆档”意识，夯实公司基础管理 工作 一是增强专业部门人员 “档案意识”。公司领导高度重视档案管理在公司管理过程中重要的作用，抽出各专业人员对工程、合同资料甄别把关，保证模卷质量。二是增强新入职职工 “档案意识”，对近几年分派的年青大学生入职的第一课，除了短期的行规安全生产教育后，就是一定进行档案制度、规定的学习，并严格要求他们进行模卷录入、装订等繁琐的工作。这此中有要点院校的研究生、外国留学生、大学生等，经过对档案工作的认识和参加，既磨炼了年青人的意志，又对公司的工作进行了系统化的认识，规范了自己的工作程序，加速了职工成长。 4.2 提高档案人员业务水平意识 一是公司按期组织专（兼）职档案管理人员参加 档案行政管理部门组织的业务培训，把档案法律法例 教育归入公司档案管理人员平时培训范围，几年来， 公司先后派出数名专兼职档案人员参加省档案局业务 学习培训。二是采纳走出去、请进来的方式，组织档 案人员到兄弟单位学习取经，请科技档案专家到现场 联合工程建设的实质，进行咨询和指导，进而增强提 高了档案人员的业务水平易技术。三是公司档案人员 按期到各参建单位对其档案人员进行业务培训指导， 以敦促提高模卷质量。 4.3 增加设备、增强防备，保证档案实体和信息 安全 公司高度重视档案的安全管理。依据档案管理需 要，优先装备库房及各种先进的设备设备，知足将来 10 年的档案工作要求， 为档案工作供给了优秀的工作环境和物质条件。公司还增强了档案信息化管理，投 入档案管理专项资本，开发档案管理软件，利用档案 管理软件对完工档案进行登录、分类、归类、归档、 立卷，编目、排架，节俭了时间、人力，方便了检索 与查找，大大提高了工作效率，增强了对档案原件的 保护。 4.4 抓好源泉，严格控制，增强参建单位“档案 意识” 重要项目工程档案工作是一项很重要的基础工作， 也是一项十分重要和艰巨的工作。 因为建站时间较长， 档案资料数目多、波及面广、要求高，档案工作采集 特别困难，所以公司严