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公文处理工作流程梳理;公文基本概念;一、公文的定义和作用：;（三）公文的属性; 二、公文文种和使用范围;3.公告。“适用于向国内外宣布重要事项 或法定事项。” 4.通告。“适用于公布社会各有关方面应 当遵守或者周知的事项。” 5.通知。“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”（应用较广）;6.通报。“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。” 7.议案。“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。” 8.报告。“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。” ;9.请示。“适用于向上级机关请求指示、批准。” 10.批复。“适用于答复下级机关的请示事项。” 11.意见。“适用于对重要问题提出见解和处理办法。” ; 12.函。“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” 13.会议纪要。“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”; 三、公文的常用表达方式 ;公文的语言 ;（2）领叙词 ; (5)祈请词; (9)目的词,目的词即直接交待行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如： 请批复 望函复 妥否，请批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅。 (10)表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 (11)结尾词结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 再次明确行文的具??目的与要求。如： ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱;第一章 公文; 学习目的和要求：;第一节 公文的概念与属性 ;; 公文是国家机关、企事业单位、社会团体组织等在实施管理过程中形成的具备法定性、权威性、严肃性，并具有规范体式的文书，是实施内部管理和对外进行公务活动的一个重要工具。 ;公务文件，简称公文。 ;公文的特征 ;公文的作用 ;第二节 公文写作;公文的含义和分类 公文的特点和作用 行文规则 公文的格式 公文的语言（11页） 公文的处理程序 ;; ;二;传递方向;权限：行政机关的规定文种； 性质：最高规格的领导性、指导性文件； 适用范围： ;决定决议;权限：行政机关的规定文种； 适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项； 生效形式：机关首长签署。 ;权限：党的机关的规定文种； 性质：领导性、指导性文件； 适用范围：对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求； 注意事项：业务主管机关在实施业务指导过程中，对受文单位布置工作、提出要求等，一般不用指示。 ;权限：党政机关的规定文种； 适用范围：对重要问题提出见解和处理办法； 种类：规划性意见、实施意见、具体工作意见； 行文方式：上行、下行、平行； 处理要求： ;权限：党政机关的规定文种； 适用范围： ;权限：党政机关的规定文种； 适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况； 类型：表扬性通报、批评性通报、情况通报； 行文方式：属下行文； ;请示报告;权限：党政机关的规定文种； 适用范围：答复下级机关的请示； 态度：必须肯定明确； 行文形式： ;公报公告通告;条例规定;函;会议纪要;第三节 公文的格式;1、文件的格式是文件区别于其它书面材料的一个显著标志。 ;一、公文格式标准概述;公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 ;公文用纸幅面及版面尺寸：见图 A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订