论oa办公系统在集团企业规范化办公中的重要作用.docxVIP

精选文档 精选文档 羈 蒅螃 蚅PAGE PAGE4 精选文档 PAGE 最新【精选】范文 参照文件 专业论文 论OA办公系统在公司公司规范化办公中的重要作用论OA办公系统在公司公司规范化办公中的重要作用 纲要:跟着我国公民经济信息化建设的倡议和步伐的加速,电子计算机信息技术的得以快速发展。好多企事业单位、国有公司、政府机构都把OA系统看作信息化开发与实行的要点,其与传统方式对比表现出了好多长处，关于平时办公信息的管理与共享都有踊跃作用。本文经过对办公自动化（OA）系统的特色和办公自动化系统在公司中的应用进行介绍，以论述其在在公司公司规范化办公中的重要作用。 要点词：OA办公系统；公司办公；应用 中图分类号：C29文件表记码：A 序言： 跟着经济的快速发展，办公自动化在人们平时工作中的应用也愈来愈广，而OA办公自动化系统作为当前技术成熟、普及率高、成本 便宜的信息平台，能够经过技术手段有效提高公司的效率、降低成本、加速公司发展，此外公司职工在内部网上学习到管理规范；经过知识管理中的档案管理、信息公布、公函管理等有关知识逐渐成立健全一个拥有资源丰富、内容分类、相互协作互通的知识库，同时鉴于工作 流的观点，使公司各部门方便快捷的共享信息，高效的共同工作，经过工程流程解决做事程序繁琐、效率低下的管理瓶颈改变过去复杂、低效的手工办公方式。实现快速、全方向的信息采集、信息办理，为公司的管理和决议供给科学的依照，进而提高产质量量，提高公司形象，提高公司竞争力，控制公司营运风险。 一、办公自动化简介 办公自动化（即OfficeAutomation）简称OA，是指把办公的特定流程或环节和平时的事务联系在一同，进而使办公函件在不一样办公室、不一样地域的流转、审批以及公布等方面实现方便的共享以提高办公效率。跟着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,很多公司在网络建设的基础上依据自己的需乞降自己具备的设备设备,成立了自己的OA系统,推出了一些网 最新【精选】范文 参照文件 专业论文 上业务。实现办公自动化不单能够加强信息管理的规范化，并且能够提高办公效率，降低公司信息共享的运转成本。 办公自动化的特色办公自动化经过对信息资源、网络资源的充足利用，一方面使政府、公司或队伍的办公资源实时方便地向其目的地传递，另一方面使资源共享、资源检索以及公司内部各单位之间的业务交流更为地方便。进而来提高公司的工作效率、管理水平以及工作质量。（1）信息传达实时快速。在公司内部，可经过成立相应的适合的内部邮件系统，使公司内部的工作人员能实时快速地传达信息。 #160;（2）文件传阅高效。办公自动化系统能够依照其设置的工作流程，快速方便地阅办办公函件，使各部门或职工之间快速有效地对工作进行调整。#160;（3）档案管理的电子化。办公自动化系统实现了档案管理的电子化，可依照档案的属性的不一样，对档案进行分类储存、管理等工作。#160;（4）信息资源、设备资源的共享。经过办公自动化系统，公司内部职工可经过上传文档、下载文档等方式方便地实现各部门、各职工之间的信息共享。同时，因为办公自动化系统拥有网络特征，可将打印机、扫描机之类的设备连入网络，进而实现设备资源的共享，节俭设备成本。 二、办公自动化在公司管理中应用的重要作用21世纪是知识经济，关于报刊传媒业来说，怎样在信息革命给公司带来的全世界范围强烈的竞争中，快速掌握和充足利用信息是一个巨大的挑战。报刊传媒公司可否利用先进技术和手段来获守信息，辨别和抓住时机是公司在强烈的竞争中能否获得竞争优势和实现公司发展的要点。办公自动化在公司管理中的应用，能帮助公司充足利用信息，为公司谋求最大经济效益。现阶段好多公司固然经过计算机成立起公司内部网络，但仍旧有相当多的公司只是是用来打字，而未充足发挥内部网络的作用。因此，处于信息化的大背景下，在公司管理系统中开发和应用鉴于 IT技术，操作简略的，切合公司平时办公习惯的办公自动化系统对 公司来说有着特别重要的意义。#160;#160;1.降低上下级之间的沟 通阻碍，使一线职工和老总之间能够相互直接交流。 此刻大部分中小房地产公司使用的组织构造仍旧是部门职能制和工程项目制的混淆构造。这类组织构造的弊端是要求严格履行刚性 最新【精选】范文 参照文件 专业论文 管理的规定，造成职工与上级、职工与职工之间的交流存在等级阻碍，职工的信息、建议和建议只好逐级报告，不可以越级；同时，因为各部门缺少交流甚至为了各自小利益而相互掣肘，部门职工只对自己工作负责，不考虑整个流程的效率和公司全局，固然个人业绩仿佛很突出，却使得公司或项目整体工作效率低下，影响其余部门或职工的工作热忱。而OA办公自动化系统的出现，就能够解决这一问题，领导层能够经过平时日记、内部论坛以及各样信息汇总，实时