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如果我是该制药厂的会计制度设计者,以下是我的设计思路和原则:
会计制度总体设计是指对会计制度运行环境中与会计制度执行主体有关内容的安排,它明确
了会计制度各项内容有效执行应具备的基本条件。其中会计组织机构设置、会计岗位职责与
人员配备是核心。
会计组织机构设计应遵循两条总原则:1.系统性原则、2.创新性原则。
会计组织机构设置形式设计:1.会计组织机构与财务组织机构的分设与合一;2.会计组织机
构的集中设置与分级设置。在实际工作中,有的企业往往对某些会计业务采用集中核算,而
对另一些业务又采用非集中核算。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、
债权债务的结算都应由公司财务会计科集中办理。
(一)总体设计,是对所设计的会计制度内容及设计工作做出全面安排及规划,即事先有一
个提纲性规划和指南。会计制度总体设计是指对会计制度运行环境中与会计制度执行主体有
关内容的安排,它明确了会计制度各项内容有效执行应具备的基本条件。
(二)会计组织机构是开展和组织会计工作的职能部门,由会计人员组成。建立健全会计组
织机构并拥有一定数量和素质的会计人员,是保证企业会计工作正常进行,充分发挥会计职
能、实现会计目标的重要条件。会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部
控制体系的主体,为提供会计信息发挥重要的作用。通过设计科学的会计组织机构使会计内
部控制真正在企业组织机构中发挥作用,并有利于加强内部会计控制与监督,促使企业各项
经济活动合法化、合规化和合理化,以达到经济性、效率性和效益性。会计组织机构和岗位
职责的设计是由科学会计机构设置、合理会计人员分工协作、明确会计工作岗位责任、完善
的会计工作制度等有机组合的。
(三)企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则1、适应性原则。与企业生产经营规模、
特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。小
业业务量小,会计机构应相应小些,会计人员相应少些,机构内的分工也应粗些。大中型
业,经营规模大,业务量繁多, 应单独设置会计机构,以便及时组织本单位各项经济活动
和财务收支的核算,实行有效的会计监督。还要设立企业内部岗位责任制,考核各责任中心
的业绩。机构应设大些,人员多些,内部分工也应细一些。集团企业,规模大,业务量大,
涉及的地区、行业多,它的会计组织机构通常是一个独立于其他管理部门的单位——财务公
司。
(四)会计部经理领导下的集中核算模式以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。
会计部内也可分设若干子部门或岗位。适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分
设的企业。通过设置,形成一个以主抓财务的副 厂长或副经理为领导,以会计部经理为主
管,各个小组分工负责的会计机构内部组织体系。
(五)财会主管领导下的集中核算模式以财务与会计主管为领导,且通常只设财会主管、会
计和出纳等少数几个岗位的一种模式。适用于小型的会计与财务设置的企业。会计工作的分
工和岗位的设置较简单。
会计组织机构设置的形式一般有以下三种:
会计组织机构集中设置: 这种方式在企业主体一级设置会计组织工作机构,企业内部各部
门、单位不设会计组织机构,会计业务由组织机构集中处理。
会计组织机构分级设置:除了在企业主体一级设置会计组织机构外,在企业内部各部门与单
位也相应设置会计组织机构,办理本级范围内的会计业务。这种设置方式在一定程度上增加
了核算层次和工作人员,但有利于各部门或单位将会计活动与具体业务活动相结合而防止两
者脱节。
会计组织机构内部组织设置:集中设置或分级设置都要对会计组织机构内部各组织设置问
题。会计组织机构内部组织设置有利于清晰界定职责和实施内部控制机制,但内部组织设置
过大或过小都不经济,要综合考虑职责完整性、考核机制等。
我认为该制药厂应选择会计组织机构分级设置。
会计工作岗位职责与人员配备需要注意以下几个方面:
会计工作岗位职责:
1.会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,应符合内部牵制的要求出纳人员不得
兼管稽核,会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作.
2.会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工
作能力,便于各岗位会计人员相互配合、协调工作。
3.会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。按照国家财务制度的规定,认真编
制并严格执行财务预算计划,遵守执行各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金
渠道,合理使用资金,按照完成财税上缴任务。
4、按照国家会计制度的规定,根据合法的原始凭证正确、及时、完整地填制会计凭证,做
到记帐、算帐、报帐手续完备,同时使用会计科目准
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