各部门工作交接程序.pdfVIP

深圳宝航建设工程有限公司 工程文件 各部门项目实施工作交接程序 为了保证各部门工作流程明确，沟通顺畅特制订此工作程序： 投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序 1、 业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件 A、招标文件。 B、工程量清单。 C、工程平面图。 D、工程门窗分格大样图。 E、经公司领导同意的投标申请。 2、 投标服务部应提交投标文件 A、技术标（施工组织设计、进度计划）。 B、商务标（报价）。 C、资信标 （法人代表资格证明书、法人授权委托书、工程质量和服 务承诺书、 承建项目介绍、项目组成人员表）。 D、如非正式投标，可简化上述程序。 工程中标后，由总经理第一时间明确合同负责人，合同交总经办存档。 1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件 A、工程平面图、立面图（效果图）各一套。 B、工程门窗分格大样图一套。 C、报价清单、分析表（必须有书面文档）。 D、施工组织方案各一套。 2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件 A、工程合同（可截取部分）一套；如合同暂未签好，中标通知书亦 可。 3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件 A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。 B、已知的甲方和项目人员通讯录。 1 深圳宝航建设工程有限公司 工程文件 合同负责人在收到合同后，通知技术部指定主设计员，进行图纸合理优化， 并经甲方或设计院签字确认。图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部 门进行技术、质量、安全交底。（详见工程技术交底工作指引样板）。同时主设计 人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板（还可让业务人员参与）。 1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文 件（附：工程展板任务单样板） A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。 B、 配件厂家、型号、名称、颜色、规格。 C、 玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。 D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。 技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。配合平面图、立面图复查门 窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。并下第一批材料订单。预算部做项 目成本预控总单（型材、配件总采购单）。 项目部指定项目经理作施工准备，与甲方协商临时设施、场地、安装基准等事 宜，复核洞口尺寸。同时工程运营部进行施工队伍的选定（按照施工队伍档案、 投标报价汇总表内容，由文员组织报价）。 1、工程技术部人员应提交项目部的交接文件 A、工程平面图、立面图。 B、门窗分格大样图、门窗表。 C、施工组织设计。 2、总经办应提交项目部的交接文件。 A、资信资料。 3、项目部应自备文件 A、量尺表。 B、已知的甲方和项目人员通讯录。 C、工程合同（截取版）。 D、安装基准确认单。 E、我司项目人员通讯录。 工程前期协调结束，量尺表确认后返回技术部（项目部可自留复印件）。 1、项目部应收集到必需的文件 A、经甲方或土建确认的量尺表。 B、最新的甲方和项目人员通讯录。 C、工程合同（截取版）。 D、安装基准确认单（洞口移交