(07)adg203办公室内务管理规定.docVIP

生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 办公用品及设备管理制度 1.1 名片管理及使用原则 1.1.1 印制范围 部门经理（含副职）以上人员； 项目经理、主管工程师、业务主管等需要经常对外联络的人员； 因工作需要经公司分管领导同意的一般员工。 1.1.2 印制要求 公司名片版样统一规格， 具体样式按集团下发的 《VIS 基础应用规范》 确定； 在名片上只印制与商业管理公司业务有关的内容， 包括公司全称、所属部门、工作职务、办公地址、电话、传呼、传真和邮编等，必要时配以英文。 不允许个人印制名片。 1.1.3 审批程序 a) 公司各部门需印制或加印名片，须先到行政部领取《印制名片申请表》 ，经部门经理签字后送交公司行政部。行政部经理审核同意后，交专人负责定点 制作； 若对外工作确有需要，经主管领导同意后，允许名片上的职务与实际聘用职 务有文字差异。 1.2 一般办公用品的管理 分类：一般办公用品可分为耐用品和低值易耗品两类。耐用品是可使用期限在一年以上、一般价值较高的物品；低值易耗品是一次性消耗、不能往复使用、价值较低的物品。 1.3 发放原则 1.3.1 办公用品的发放，本着既有利于商业管理公司总体控制，又便于各部门灵活 使用的原则，实行“总额包死，内部调剂”的办法。 1.3.2 在发放的标准上， 根据部门人员结构和性质工作性质确定各部门的耐用品类、 数额；根据人员级别、工作性质确定与之相对应的低值易耗品的使用标准，在此基 础上计算出部门低值易耗品的种类、数额； 1.3.3 在下发的方式上，针对部门而不针对个人，由各部门根据本部门内部人员实 际情况统筹使用。 希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。 生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 1.3.4 办公用品中的耐用品每年核对一次，对于不能使用的要以旧换新； 1.3.5 低值易耗品每月发放一次。 1.4 办公用品的保存与管理 1.4.1 全体员工对个人使用的各种办公用品（具）负有合理使用、妥善保管、及时 维护的责任。 1.4.2 各部门对本部门所领的办公用品要及时登记造册、经常清点。 1.4.3 低值易耗品的丢失，由个人自行解决，行政部不予补发；耐用品、贵重物品 的丢失、损坏，应如实地上报商业管理公司主管领导，待领导审核，确认丢失原因 后，视情节不同，处以原值（购买价） 30％— 90％的赔偿。 1.4.4 员工内部调动，须将原岗位配置的专控和耐用办公用品办理移交手续。 1.4.5 员工调离商业管理公司，所领用的耐用品、贵重用品须经本部门清点无误后， 方可办理手续。如有丢失、损坏，须按有关规定赔偿。 1.5 办公设备管理 1.5.1 传真机管理 1.5.2 传真机为公司公共设备的一部分。 1.5.3 传真机实行专人负责制。各部门传真机使用人即为责任人，负责传真机的使 用、养护、清洁、维修事宜，同时负责本部门传真的收发工作。除特殊情况经部门 同意外，其他人员不得使用传真机。 1.5.4 商业管理公司传真机负责人员对本机做好日常的收发登记工作，对于不符合 商业管理公司要求和非办公性传真、有权拒绝发出。 1.6 计算机管理 为了加强对商业管理公司各部门配备的计算机及相关设备的管理，使之真正发 挥作用，商业管理公司特做如下要求： 各部门均须对每台计算机指定专门的人员操作，并负责对该机的保养和管理。 未经同意，任何人员不得随意操作他人计算机。 任何外来软件、软盘未经审查不得在商业管理公司计算机上使用。 不允许非专职人员拆、装计算机及相关设备。 严守计算机操作规程，以避免计算机系统遭受损害。 严守商业公司机密，不允许查看与本职工作无关的信息。 希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。 生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 未经允许，不能随便带外人上级操作。 做好本部门信息的备份，防止信息丢失。 严禁在计算机上玩电脑游戏等。 保持计算机设备的清洁，搞好“四防安全”工作。 购买、领用办公用品的程序性规定 2.1 各部门根据工作需要，每月 25 日之前将所需的办公用品采购计划，经部门经理 签字后，报行政部。 2.2 行政部汇总各部门所需办公用品明细，做出预算，经行政部经理审核批准后购 买。高值办公用品须经主管副总经理批准同意后方可购买。 2.3 经领导审批后，于本月 31 日前将办公用品采购完毕，并做好各项办公用品的登 记发放工作。 2.4 各部门建立请领办公用品登记制度，对贵重物品应做好妥善保管和登记，调出 人员应及时退还所领的贵重办公用品，方可办理调离手续。如： （计算器、传呼机、 手机、笔记本电脑等超过 100 元以上的办公用品） 。 2.5 各部门人员需按照以上规