《高效会议管理技术》.pdfVIP

蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业管理咨询有限公司 高效会议管理技术 课程背景： 培训目标： 在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理 念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约 1/4 的时间 在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信 心和干劲。 使会议产出预期的工作绩效－《高效会议管理》课程的目标。并非只是开会那一会儿的任务。 本课程应用人的注意力规律、群体中影响规律，对前期会议准备、中期会议控制、后期成果 管理，提出明确的办法。 学员收获： 1．会议组织者、中高层管理者，掌握组织与管理会议的全程技术 2 ．对企业日常管理工作，将起到有效的提升作用。 3 ．了解与掌握群体沟通中的策略与方法。 课程定位： 1．排序定位。 MPT －管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。工作卓越模块课程。 2 ．深度定位。 MTP 系统能力训练中，设计规程、沟通相关技术与经验－课程较难 3 ．学员定位。中大型企事业，一年以上职位经历中高层，主任 课程特点： 1．全程会议管理。涉及会议管理各个阶段的目标、重点、流程。介绍过程管理技术（会议主 持、方向把控、 激励研讨、维持秩序） ；介绍会议成果管理方法。避免：茫然陪绑、 冗长注水、 老生常谈、场面混乱、议而不决等现象。 2 ．重要会议管理。介绍企业、单位中常见的重要会议管理流程与关键方法。宣贯会议、工作 例会、协调会议、研讨会议、部门会议等都专门介绍管理流程与模型。是管理者很实用的， 能够马上应用并保障会议效果的工具。 3 ．双向开会技术。 管理者会议组织的方法。从会议资料准备，到会议氛围调节；从指定会 议规则，到引出讨论与意见方法，直到会议决议管理、会议纪要管理。使开会这种群体沟通， 蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业管理咨询有限公司 可控、可期。 较为详细介绍：参加会议、聆听含义、讨论沟通、表达意见等方法。以支持 高效会议的绩效。 课程大纲 前言： 一、会议的重要功能 二 、会议管理－关键点，要控制 三、会议管理的目标－交流、沟通（会议管控原理） 四、会议－目标不同，方式不同 第一节：宣传贯彻会议管理 1．宣传贯彻会议的重大意义 2 ．宣传贯彻会议的议程（模型） 3 ．宣传贯彻会议的人员（模型） 4 ．宣传贯彻会议的准备 5 ．宣传贯彻会议的管理 小结与练习 第二节：交流性会议管理技术 会议沟通的实质 一、会议主持的方法 1．议题与时长－注意力的规律 2 ．议题设置 3 ．人员范围 4 ．会议准备 5 ．结束会议 6 ．会议管理－决议的有效性 7 ．会议管理－决议应用（附：会议纪要写作、编审要点） 二、会议中各类问题管理 1．会议管理与引导 2 ．对待各种干扰策略（说起每晚、走神、敏感、跳跃、攻击） 蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业管理咨询有限公司 3 ．小结：会议控制的姿态 三、各类交流性会议管理技巧 1．工作例会－管理原则、经验 2 ．协调会议－管理原则、经验 3 ．研讨会议－管理原则 第三节：部门级会议－组织与管理 有特点的局部会议 一、跨部门会议－协调技术 1．部门协作的关键 2 ．跨部门会议－召集、沟通技术 3 ．跨部门会议－执行推动 二、内部例会－保障与教练 1．部门会议，团队建设的主要方法 2 ．团队内部会议功能－规范与合作 3 ．团队内部会议功能－保障与激励 4 ．团队内部会议功能－信息与进步 三、每日例会－激励与动员 1．班前会－目标与特性 2 ．班前会的组织技巧 第四节：高效参加会议技巧（自学） 1．领导人－参加会议的原则 2 ．干部参会，要有收获 3 ．有备而来，是议题成功的保障 4 ．宣传贯彻会议－参会策略 5 ．工作会议－参会策略（聆听判断） 6 ．工作会议－讨论技巧（视频案例） 7 ．工作会议－参会技巧（表达） 8 ．协调会议－参会策略 9 ．协调会议－说服技巧 蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业管理咨询有限公司 注： 半日版各章节简化