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15工程学习资料管理方案流程大纲大纲大纲 15工程学习资料管理方案流程大纲大纲大纲 15工程学习资料管理方案流程大纲大纲大纲 重庆昊华置业有限公司开发项目工程资料管理流程 编制 工程技术部 日期 审察 日期 赞同 日期  2008年 6月20日 校正记录 日 期 校正状态 更正内容 更正人 审察人 赞同人 一、 流程图 工程资料管理流程 主控部门：工程技术部 公司 营 质 预 工程 专业 技术 监理 总包 材设 建筑 其他 建设 政府 公司 量 算 部经 工程 分包 设计 设计 督查 公函 本部 销 内业 单位 单位 供应 决策层 部 部 理 师 单位 单位 单位 部门 批件 部 单位 文件 登记 件 批阅 会签办理 文 部 存档 本 赞同 审察 会签办理 登记 图纸设计 料 资 存档 收受设计文件 计 设 政府文件 初审 登记 来往文件 传阅 件 文 来 往 料 资 体 实 程 工 料 资 建 报 款 付 程 工  审察 会签办理 办理 发文存档 收文或回复 会签办理 登记 报验 工程实体资料 存档 报告 登记 审察 会签办理 存档 批文 发文 赞同 初审 存档 会签办理 初审 记录 付款申请 赞同 办理付款 存档 二 、流程大要 流程目的  1、规范工程资料的流转、存档、管理； 2、保证资料的完满； 适用于重庆昊华置业有限公司全部房地产开发项目的工程资料文件 适用范围 管理工作。 1、完满：即资料完满存档，指与该资料相关的源文件、回文、流转会签记录等完满保存在该目录文件夹内； 2、独立：即资料独立存档，与目录题述资料文件相关的过程资料无 定义 需保存； 3、连续：即归档文件资料的连续保存，不因其他目录存有资料而欠 缺； 流程主导及 1. 主导部门：工程技术部 参加部门 2. 参加部门：公司其他各部门 上级流程名称 下级流程名称 子流程名称 工程内业管理流程 无 无 部门 流程中肩负职责 1、起草文件底稿； 工程技术部 2、负责文件在公司内部流转传阅审批； 3、收发工程协作单位文件资料； 4、存档管理工程文件资料和部门内部资料； 质量部 1、起草部分文件底稿； 2、负责质量、安全相关管理资料的存档； 估量部 1、负责起草与估量、 结算相关的文件资料， 按公司制度规定流转审 批完成后，交工程部存档管理； 1、督查各部门在文件资料管理过程中的职责履行； 综合部 2、保存公司重要文件资料； 主管副总 总经理  3、抽检工程资料档案管理工作； 1、审察流转中文件资料； 2、抽检文件资料档案管理的规范性； 1、赞同流转中的文件资料； 2、抽检重要文件资料的管理规范性； 三、工程资料分类、存档和管理 3.1 资料分类 资料分类的目的是更好的分类保存和管理资料。 （1） 按资料周转流转范围分为：部门内资料、公司内资料、公司公司内资料、项 目工程资料和政府资料等 5 大类； （2） 按资料的作用分为：经济类资料、技术类资料和管理类资料 3 大类； （3） 按资料的存档周期分为：过程资料和结果资料 2 大类； （4） 按建设管理工程管理的一般程序，工程资料可分为：先期报建类资料、设计 类资料、招招标资料、合同资料、进度资料、质量资料、安全文明资料、分部分项查收资料、资料设备查收资料、设计改正洽商资料、技术管理资料、来往文件、付款资料、核价资料、签证资料、结算资料、竣工交验资料、保修资料等 18 类资料； （5） 按资料的内容可分为：实体资料和监控资料 资料管理的特点 （1） 全面性：要求工程资料完满的记录和保证全部建设开发活动中的全部工程资料； （2） 全员参加性：只有每位工程管理人员严格按规定进行资料的编制和收集才能保证资料的全面性和完满性； （3） 完满性：资料是记录管理活动的载体， 因此管理活动的系统性决定了资料的完满性；一般的说，资料必定经过原始编制、审察、审批、办理、回复、确认、存档等才能构成一份完满的资料； （4） 资料存档的复杂性： 由于资料的完满性、 管理活动的中止性、 资料统计查阅的方便性要求等决定了资料存档的复杂性， 即在存档时，为了保证资料方便统计查阅，必定必然程度上打破资料的完满性， 但为了兼顾资料的完满性， 要求资料在登记记录时做到科学、连结； 资料属性定义 资料的属性定义目的：依照资料存档和管理的需要将资料固有属性按重要性进行排列，进而在资料存档时依照该排列，在资料管理记录时按属性的记录和检索。 资料的属性，按分类归档需要和重要性高低依次排列以下： 1） 内部管理； 2） 政府政策、规范、通知 3） 项目名称； 4） 政府批文； 5） 合同类； 6） 工程名称； 7） 经济法律类； 8） 来往文件； 9） 设计技术； 10）质量安全 11）管理； 资料的存档 （1） 资料存档的原则：第一保证资料