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居住物业保安管理实用手册
主要职责:重点是预防为主,防止火灾及刑事、治安案件的发生。同时要做好车辆管理、防止违章搭建、维持小区秩序及服务好业主。保安体现了物业管理形象,因此值勤保安必须具备高度的责任心,忠于职守,行为规范,精神饱满,仪表仪容整洁,姿势准确,用语礼貌。
1.1门岗管理
1.1.1指挥好进出车辆。值勤保安要时刻注视周围区域内情况,反映灵敏,车辆指挥停放到位,手势规范准确,及时疏导车辆,保持车道畅通。
1.1.2热情为业主及其客人服务,问候语礼貌、规范、亲切并提供问讯服务。
1.1.3对进出小区的人员,要准确判断,发现可疑人员应礼貌询问。禁止携带易燃、易爆危险品和推销、闲杂人员擅自进入小区。
1.1.4控制小区财物的流失,物品出门须开具出门证(签名盖章有效),并当场核对放行。同时劝阻违章搭建材料进入小区。
1.2监控管理
职责:正确操作消、监控设备,对小区治安、车辆、消防等情况实行24小时全面监控,一旦发生突发的异常情况,应根据应急预案及时处置。
1.2.1掌握并按使用手册熟练操作监控设备,确保设备正常运行。
1.2.2做好监控设备的维护保养,保持监控室的设备在规定的温度、湿度、粉尘度和整洁的环境条件下运行,每周进行一次大扫除。发现设备故障,应立即向工程部保修,并报告主管领导采取应急措施。
1.2.3实行对口交接制度,接班人员须仔细检查设施设备,交班人员须将本班情况告知接班人员,做到班班清、事事明,并认真填写交接班记录。
1.2.4坚守岗位,不得擅离职守。24小时严密监视屏幕各种情况,如有报警和异常情况发生,应立即查明部位并立即报告主管领导,同时采取跟踪监控或录象,并随时提供相关信息,配合和指挥保安巡逻人员行动。
1.2.5严禁无关人员进入监控室。经上级批准入内参观的人员,应做好登记。
1.3巡逻管理。
职责:按时巡逻,及时发现安全隐患,将事故苗子消灭在萌芽之中。
1.3.1在规定的时间段内按要求对小区内的各区域进行安全例查。巡视时应保持通讯顺畅,对讲机声音不要开的过大。夜间巡视须携带照明用具及警械器材,二人同行不准脱离。巡逻刷时,要注意轻、听、看、闻、查,提高巡逻质量。巡视中如发现有遗失遗留物品(除可疑爆炸物之外),须及时上交办公室,不得私自挪用或占为己有。劝阻大件货物运输电梯上下楼,提醒客人雨天小心路滑,周围有施工或高空作业时绕道行走(同时设立提示牌),提醒来往人员靠边行走。
1.3.2熟悉小区各重要设施设备(如消防设施,电梯机房、泵房、配电间、电话机房、水箱间、仓库、财务、办公室等)的分布情况,重要部位必须巡逻到位,认真检查完好情况,并做好统计。发现有异味、异声或消防设施损坏、消防安全通道堵塞或圈占、漏水、电梯关人等其他异常情况,应查明原因,立即报告并向工程部报修。
1.3.3加强对住户区域的巡视密度,掌握住户的上下班情况,如发现没上锁的门,须立即处理(无特殊情况决不允许私自进入住户房间内),并做好记录(写明发现时间、处置方法和结果)。
1.3.4做到勤观察、勤巡查发现可疑人员要认真询问,如系推销人员应记下其姓名、住址、单位等情况交领班处理,不明身份的闲杂人员移交公安机关处理。
1.3.5,加强对施工人员的管理,施工须由工程部、保安部开具施工证明,方能施工。检查核对临时出入证,加班施工有无延时施工单,施工现场有无吸烟、乱拉接电线、乱堆易燃品,是否有住宿、乱乘电梯等违章现象。对违反安全规定的施工单位或个人将按管理处处罚制度给予处罚。发现有动用明火的施工情况,须检查是否已办理了动火证,动火人应执有效特种行业操作证方可施工。施工现场应配置灭火器材,施工结束后要清理现场,对违反规定的施工单位及个人将予以处罚。
1.3.6接到报警时,应迅速赶赴现场,根据实际情况按有关程序采取有效措施进行处置(注意保护现场),并及时向主管领导汇报和作好记录。
1.4车辆管理
职责:主要负责进出车辆的引导停放、车况检查、登记、收费、防盗、防破坏等工作
1.4.1车库管理。
①密切注视车库内和出入口处的车辆及人员进出情况,掌握车辆动态。及时制止超高或超载车辆进入车库,货运车辆入库须得到领班以上领导的批准。
②车辆入库,应准确指挥(离来车10米外距离);车辆停放时,应及时为客人拉车门并亲切地致问候语和提供问讯服务;车辆停放后,应马上检查车辆外观有否损伤(油漆、玻璃)、部件有否残缺(如灯罩、天线)、车门是否关好,如发现问题应及时向业主提出。同时核对停车证号与发证登记是否相符,非发证车辆按规定收费,车库内车辆情况必须作好记录登记。
③做好车辆的防盗工作,发现有可疑人员进入须立即盘问,核实其身份,并做好记录。听到有异声或发动机的声音应迅速查看是否属正常情况。
④车场内不准用水冲洗车辆,禁止用汽油等燃点高的液体檫洗车辆。
⑤如当班期间有施工人员进入车库
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