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合同之销售合同评审流程 合同之销售合同评审流程 合同之销售合同评审流程 销售合同评审流程 【篇一：销售合同评审方法】 1 目的 为全面兑现合同，保证生产能力、周期和质量抵达客户要求，保证 合同拟订严实、标准、合法、合规，以保证合同的顺利实行，特制 订本程序。 2 合用范围 本方法仅合用于产品销售合同的评审。 3 定义 新产品：未将全部工艺资料、图纸移交给现场部门的产品； 合同： 包含客户已经下达的正式订单或新品意愿； 一般合同：不包含新产 品的合同； 特别合同：包含新产品的合同。 4 权责单位 4.1 销售部负责找寻和采集销售合同市场信息并达成初步意愿；负责 合同签订过程中的谈 判交流工作；负责经审批后销售产品价钱对客户进行提报； 4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽商和审察工作，制定销售合同， 负责草拟评审文件， 对产品型号、数目、客户要求等各方面要求进行描绘；负责合同评 审流转工作； 4.3 财务部负责评审销售产品价钱，并负责对客户资信 状况的检查，结算方式和支付条件的审察； 4.4 工程部负责针对包含特别规产品的合同，对销售合同波及的技术 条款和工艺要求进行 可行性论证及审察，评审产品工艺、模具，能否有代替品等方面内 容；必需时，会同研发部进行评审； 4.5 供应部负责对销售合同波及的外购物质配件的可采买性及采买周 期进行确立和审察； 4.6 方案部负责对产品生产能力及客户周期要求 进行论证和审察，评审订单交期； 4.7 质量部负责对销售产质量量要 求、查收标准、方法及质保限期条款进行审察，并负责 确立产质量量保证期，负责评审察验方式、方法等方面内容。 5 作业流程图 6 实行方法 6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息〔包含 、 、邮件等〕 后，依?与顾客有关 的过程控制程序?对客户产品的要求进行辨别，针对特别合同或客 户有提出新要求的合同，以及产品用于特别行业的合同，须将辨别 结果记录于?客户需求辨别表?；识其他客户要求须逐个评审，评 审时，划分一般合同和特别合同。 6.2 一般合同 6.2.1 业务部在销售合同正式签订从前，依据客户订单，经过 erp 系 统，将订单内容送方案、 财务等部门按管理职责进行评审；如客户有特别的交期要求，应一 并提给方案部门； 6.2.1.1 如为未交易过产品，须将经审批后的价钱 报价给客户； 6.2.1.2 客户接受所报价钱后，方可将订单内容发送计 划部及财务部。 6.2.2 方案部在采集外购品交期及生产方案后，进行剖析，答复可行 的生产交期，或答复 能否能依照客户要求的交期进行； 6.2.3 业务部与客户确认交期可行性，经客户确认同行后，打印合同， 提交财务部审察； 如客户不确认交期可行，那么退回方案部从头安排交期；直至抵达客 户可接受交期，或撤消合同； 6.2.4 财务部确立对合同波及的价钱、客户资信状况、结算方式和支 付条件的内容无异议 后，对系统中的订单履行审察动作，并在合同上署名； 6.2.5 商务部将合同盖印后 给客户，并在客户回传后留底；如使 用客户合同格式，可 不需要再次回传； 6.2.6 知足发货条件后，安排发货。 6.3 特别合同 6.3.1 业务部填写?合同评审表?，交由工程技术、质量、生产等部 门按管理职责进行评审； 6.3.2 在需要对客户供应的型号进行变换时， 由业务部将有关资料转移给工程技术部门进行办理； 6.3.3 工程技术部门在变换型号，碰到暂无我司对应产品的状况时， 须研究确认我司能否 有能力开发，以及开发达成周期； 6.3.3.1 如无现有产品，须供应能否有可代替产品信息； 6.3.3.2 如 无可代替产品，应确认我司能否有能力开发； 6.3.3.3 关于有能力进行开发的产品，参照?开发控制程序?； 6.3.4 关于我司在开发中产品，由业务部将有关信息见告者客户； 6.3.4.1 经总经理制订价钱后，由业务员依照权限进行报价； 6.3.5 关于无开发方案，但有可代替产品的，业务部供应信息给业务 员，由业务员与客户 交流能否可使用代替品；在客户接受后，进行报价等后续动作； 6.3.6 关于我司暂无开发方案，而有能力开发的，由业务员整理客户 有关资料，包含客户 背景、工程影响等方面内容，提交总经理进行决策能否进行开发； 6.3.7 经评审后可进行生产的产品，依照一般合同流程进行操作。 7 文档管理 7.1 合同评审后，将?合同评审表?复印后散发有关部门； 7.2 型号 变换结论由业务部留底存档； 7.3 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保留。 8 有关文件 ?与顾客有关的过程控制程序? 8.2 ?开发控制程序? 【篇二：销售合同评审管理制度】 销售合同评审管理制度 一、 目的： 为正确理解客户要求 ,对每份合同和订单进行评审 ,保