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合同管理员岗位说明书 合同管理员岗位说明书 合同管理员岗位说明书 合同管理员岗位说明书 岗位名称 合同管理员 岗位剖析日期 所在部门 合同管理部 岗位定员 1 人 直接上司 合同管理部部长 所辖人员数 无 直接下级 无 岗位设置目的： 做好合同的管理及其余法律方面的工作 职责与工作任务 职责表述： 做好合同管理工作 对各部门送审的合同进行审察，给出法律改正建议，并签订《合同审批单》 职 工作 为其余部门起草合同 责 任务 监察合同的执行状况 一 责任 独立负责 √ 主要负责□ 辅助支持□ 职责表述： 辅助部长做好法律咨询和法制宣传工作 供给法律服务，为企业法律方面的工作进行咨询 职 工作 责 做好法制宣传工作，发放部门需要的法律法例 二 任务 责任 独立负责 √ 主要负责□ 辅助支持□ 职责表述： 参加谈判工作 职 工作 深入剖析谈判中波及法律责任方面的重点 责 任务 三 起草合同文本 责任 独立负责 √ 主要负责□ 辅助支持□ 职责表述： 合同档案管理工作 职 对各部门送交的已署名盖印的合同进行登记，制作台帐并存档，形成《合同登记表》 责 工作 五 每个月清点已存档合同，对有破绽的合同进行相应的办理（如应盖印而未盖印，应填写授 任务 权拜托书而未填写的） 每半年向企业档案室移交已签约的存档合同，清点应作废合同 每年终对各种合同进行再次清点，查漏补缺 责任 独立负责 √ 主要负责□ 辅助支持□ 职责表述：其余工作 职 辅助有关领导撰写会议所需资料等 工作 责 领导交办的暂时性招待工作 任务 六 责任 独立负责  √  主要负责□  辅助支持□ 本岗位可视化成就： 《合同审察建议书》 《合同审批单》《合同登记表》《合同执行状况登记表》 《外来资料发放记录》 《作废留用文件记录》 职权： 直接上司出门时，对急需办理的待审合同进行审批的权益，并撰写《合同审察建议书》和《合同审批单》 工作协作关系： 与招商部协调合同的起草和审批有关事项；与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投内部协调关系 资服务部等产生合同的部门协调合同的起草和审批有关事项；与物业企业、股份企业协调 合同的起草和审批有关事项；向档案室移交存档合同，查问合同。 外面协调关系 任职资格： 教育水平 专科 专业 法律等有关专业 培训 法律知识培训 经验 2-3 年工作经验 技术职称 初级职称 能力 人际交往、交流、客户需求检查、客户管理，商业谈判能力 备注：