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团总支、学生会财务管理制度
、 总则
实 行钱账分开原则,学生会所有经费由学生会主席、综合办公
室主任统一管理, 活动经费收支由办公室副主任负责记账工作,
团费收支由组织部部长负责记账工作。
学 生会所有款项支付,须经上级领导批准方可。
、 收支管理制度
每 学年开学初,由组织部负责团费收缴工作,并将团费收支
情况做好记录。
学 生会日常开支由团费支付,学部活动由活动经费支付,并
由综办、组织部分别做好会计记账。
费 用报销,严格按照预算制执行。
( 4)每笔经费的支出或收入必须有详细的记录,不可漏记、误记。
各类报销款项需凭发票或正规收据方可进行报销, 数额较大的
( 50 元以上)开支要在发票后备明细。
3、财产的购置与调拨
( 1)办公室根据需要,编制财产采购计划,经办公室主任审批,报
主席后方可执行。
( 2)财产调拨采用现金预支制,具体审批流程如下:
①200 元以下预算: 活动前, 需打详细的预算报告, 经分管常委
审批通过且办公室主任同意后方可生效;活动结束一周内,将决算
(需说明费用详细支出,一式两份)并附所有支出票据交于办公室
主任,凭票报销,否则不予报销
②200―500之内预算:活动前,需打详细的预算报告,经分管 常委、主席依次审批通过且办公室主任同意后方可生效; 活动结束一
周内,将决算(需说明费用详细支出,一式两份)并附所有支出票据 交于办公室主任,凭票报销,否则不予报销
③500元以上预算:活动前,需打详细的预算报告,经分管常 委、主席、团总支书记依次审批通过且办公室主任同意后方可生效; 活动结束一周内,将决算(需说明费用详细支出,一式两份)并附所 有支出票据交于办公室主任,凭票报销,否则不予报销
注:(1)资金审批应严格按程序执行
(2)各部门应合理分配预算,按照预算执行
4、固定资产管理制度
(1)办公室一切财产归学生会所有,由综办负责保管,任何人未 经同意不可随意带走办公室
(2)办公室内一切物品,如需借用,需办理借物手续,打借条给
办公室,经办公室主任同意方可借出
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩.略语
4职责
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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